Памятка для материально ответственных лиц

В этой статье:

Материальная ответственность государственных служащих

Работник государственного учреждения, допустивший порчу собственности вследствие ненадлежащего отношения к своим должностным обязанностям, обязан компенсировать убытки, понесенные государством. Рассмотрим правила и особенности привлечения к материальной ответственности различных категорий государственных служащих, согласно требованиям отечественных нормативно-правовых актов.

Основные положения, касающиеся назначения материально ответственных лиц, в том числе и работающих в бюджетных учреждениях, регламентируются одиннадцатым разделом Трудового Кодекса РФ.

Материальная ответственность

Ограниченная индивидуальная (ст. 238, 241 ТК РФ)	За причиненный ущерб виновник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Договор о материальной ответственности с работником не заключается. Взыскание ущерба производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ)
Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ)	Полная материальная ответственность состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. С работником в таком случае заключается договор о полной материальной ответственности. Возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами
Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ)	Отличается от полной индивидуальной материальной ответственности тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно возлагается ответственность. Письменный договор за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива

Государственными нормативами предусмотрено назначение следующих видов материальной ответственности:

ограниченной индивидуальной – когда сумма возмещения ограничивается среднемесячной заработной платой, заключение соответствующего договора о материальной ответственности не предполагается, а процедура привлечения инициируется письменным распоряжением руководителя учреждения;
полной индивидуальной – когда убытки возмещаются полностью. Заключение договора в этом случае – обязательное условие;
полной коллективной (бригадной) – аналогична предыдущей ситуации, за исключением того, что за определенные ресурсы отвечает группа лиц, с каждым из которых заключен индивидуальный договор.

Применяться полная материальная ответственность может не ко всем сотрудником, а только к представителям профессий, указанных в перечне, утвержденном Постановлением Минтруда в декабре 2012 года.

Всем работникам, входящим в данный список, придется полностью возмещать понесенный государством ущерб в результате их недосмотра или преступной халатности.

Согласно требованиям законодательства, полная материальная ответственность может применяться к работнику, если отмечается одна из следующих ситуаций:

указанное обстоятельство подтверждается нормами законов и закреплено за сотрудником документально;
при выявлении недостачи материальных ресурсов, закрепленных за работником согласно списку приема-передачи;
убытки нанесены умышленно;
ущерб вызван действиям работника, находящегося в нетрезвом виде или под воздействием наркотических веществ;
преступные действия подтверждены результатами рассмотрения дела в суде;
вред причинен административным правонарушением, зафиксированным соответствующим протоколом, оформленным представителем уполномоченной инстанции;
работником разглашена государственная тайна, согласно положениям федерального законодательства;
нанесение убытков не связано с профессиональной или производственной деятельностью сотрудника.

Далее – детальнее об особенностях материальной ответственности представителей различных профессий применительно к их основным обязанностям по роду трудовой деятельности и полномочиям.

Аудиторы

К обязанностям аудиторов, включая компании, занимающиеся данным видом деятельности, относится проведение проверок функционирования различных компаний на предмет соблюдения требований законодательства. Аудиту подлежит отчетная, финансовая и прочая документация, оформляемая по итогам деятельности организации.

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Если аудитор выявил несоответствия в проверяемых бумагах, он обязан сообщить о данных фактах руководителю предприятия или компании с целью скорейшего принятия мер по устранению недостатков и приведению бумаг в порядок.

Некомпетентность аудитора или его безответственность могут стать причиной ошибок в отчете о результатах проверки, в связи с чем государству наносится материальный ущерб.

Работники бюджетных учреждений

Перечень профессий работников бюджетных организаций, предполагающих назначение материальной ответственности, включает:

кассиров или лиц, контролирующих указанных сотрудников, вне зависимости от направления работы учреждения;
экспертов в различных областях любой квалификации;
методических работников, лаборантов, библиотечных сотрудников;
руководителей, по роду деятельности связанных с хранением, складированием и транспортировкой материальных ресурсов;
представителей компаний, сопровождающих перевозимые грузы, технический персонал учреждений здравоохранения, комендантов общежитий и пр.;
руководящий персонал предприятий, обслуживающих население, включая сектор общепита, торговли и пр.

Перед тем, как заключать трудовой договор, вне зависимости от условий предстоящей занятости, кандидат в работники должен внимательно ознакомиться с перечнем профессий, чтобы удостовериться в законности включения в контракт положений, предусматривающих возмещение возможных убытков в полном объеме.

Упомянутый профессиональный перечень незначительно отличается для представителей бюджетной и коммерческой сфер, если исключить из государственного списка представителей, связанных с оборотом денежных масс и ценных активов.

Служащие государственных учреждений

Персональная материальная ответственность госслужащих не зависит от направления деятельности организации или ее формы собственности. Но некоторые дополнительные законодательные акты отдельно определяют указанные положения для отдельных категорий:

закон № 161-ФЗ, принятый в июле 1999 года определяет обязанности военнослужащих, указывая, в каких ситуациях взамен материально-трудовой ответственности наступает служебно-материальная или административно-правовая согласно нормативу о государственной службе № 58-ФЗ;
сотрудникам гражданских подразделений необходимо руководствоваться положениями ТК, в соответствии со ст. 73 закона № 79-ФЗ.

Однако необходимость возмещения убытков признается законной, только если вина служащего доказана и подтверждается соответствующими документами.

Осужденные по приговору судебной инстанции к ограничению свободы

Привлечение к материальной ответственности осужденных к лишению свободы регламентируется положениями Уголовного Кодекса РФ. В ст. 102 указанного документа речь идет о двух возможных вариантах применительно к данной категории граждан:

при умышленном нанесении урона в ходе трудового процесса осужденного, либо если последний находится в нетрезвом виде, необходимо руководствоваться положениями ТК – наказание ограничивается размерами среднемесячной заработной платы, также возможна полная компенсация;
при нетрудовом характере сопутствующих обстоятельств – урон возмещается полностью.

Ко второму случаю относится необходимость восполнения затрат, связанных с розыском и поимкой сбежавшего преступника. Если при данных обстоятельствах причинен вред здоровью других людей, его также придется возмещать.

Работники предприятий сферы общепита

К специфике работы сотрудников системы общепита входит взаимодействие с продуктами, характеризующимися малым сроком хранения и быстро приходящими в негодность при ненадлежащем обращении.

Интересы государства в данной ситуации защищаются заключаемым с указанными сотрудниками договором о привлечении к материальной ответственности при необеспечении сохранности продуктов.

Особенности этой сферы деятельности в том, что необходимость аудита, как правило, устанавливается в момент, когда подтверждается факт нанесения материального ущерба, поскольку общепитовские работники обладают свободным доступом к продуктам.

Проверка с проведением соответствующей инвентаризации должна организовываться незамедлительно, после установления выявления фактов порчи или недостачи собственности, поскольку в противном случае установить истину будет затруднительно.

Если факт недостачи подтвердится, виновному вменяется в обязанность:

возвратить украденное;
предоставить взамен испорченных нормальные продукты;
вернуть деньги, потраченные на возмещение ущерба.

Работнику системы общественного питания вменяется в вину также бездействие в отношении факторов, вызвавших материальные убытки. Но упущенная выгода не предполагается к возмещению.

Сотрудник обязан отвечать за нанесенный ущерб, только если работодатель создал подходящие условия для обеспечения сохранности имущества, включая приобретение и своевременный ремонт технических средств, оборудование помещений и пр.

Сотрудники системы МВД

Сотрудники полицейского ведомства относятся к государственной службе, отвечающей за обеспечение внутреннего правопорядка. В связи с этим, при наступлении соответствующих обстоятельств они также могут быть привлечены к материальной ответственности в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Эта необходимость подтверждается законом, регламентирующим права и обязанности работников указанной государственной структуры – № 3-ФЗ.

Если представитель государственного силового ведомства неправомерными действиями принес вред физическому или юридическому лицу в процессе выполнения служебных обязанностей, указанная ситуация разрешается согласно положениями Гражданского Кодекса. Средства на указанное возмещение изыскиваются из государственного или муниципального бюджета.

Сестры хозяйки

Обязанности сестры хозяйки аналогичны кладовщикам на предприятиях или в учреждениях. В ее сферу ответственности входит сохранность материальных ресурсов больницы.

Основные функции указанного сотрудника предполагают:

выдачу и контроль оборота больничного белья, одежды и обуви;
использование материальной собственности при выполнении медицинских манипуляций;
проведение ремонта помещений, дезинфекционных процедур;
инвентаризации закрепленного имущества.

За недостачу закрепленной за ней собственности сестра хозяйка может привлекаться к материальной ответственности, для возмещения понесенных убытков по причине недобросовестного отношения к служебным обязанностям.

Материально ответственные лица в аптеке

Подавляющее большинство сотрудников аптек и фармацевтических фирм связано с изготовлением, хранением, перевозкой и реализацией медицинских препаратов. Материальная ответственность для сотрудников, работающих в аптеках, назначается с целью обеспечения сохранности указанного имущества. Особенности деятельности указанных сотрудников в том, что они могут взаимодействовать с наркотическими веществами.

Если с работником заключен соответствующий договор, убытки возмещаются:

полностью, вне зависимости от суммы ежемесячного оклада;
стократно по отношению к прямым убыткам, если речь идет о наркотических или психотропных препаратах.

Процедура привлечения к ответственности проводится в следующем порядке:

создается комиссия для проведения служебного расследования обстоятельств происшествия;
работник представляет письменное объяснение причин нанесения ущерба;
проводится инвентаризация по предприятию;
определяется сумма нанесенного вреда, исходя из расценок, действующих на дату выявления факта хищения или порчи имущества.

По итогам указанных мероприятий издается распорядительный документ руководителя учреждения. Виновный из числа материально ответственных лиц возмещает убытки добровольно или по решению судебной инстанции.

Обязательства ревизора, который провел некачественную проверку

Если ревизор ненадлежащим образом отнесся к своим обязанностям, проводя проверку, к нему могут применяться меры материальной ответственности. В качестве основания заказчиком используются материалы налоговых инстанций или результатов исследования представителей аудиторских компаний.

Суд может назначить следующие меры по компенсации нанесенного ущерба в отношении аудиторской фирмы:

возместить расходы на дополнительное уточнение обстоятельств;
выплатить полную сумму ущерба;
в дополнение к компенсации оплатить штрафы, назначенные для конкретных ревизоров (до ста минимальных заработков) и организаций в которых они заняты (от ста до пяти сотен указанных минимумов). Средства из данных штрафных санкций перечисляются в государственный бюджет.

Таким образом, ущерб возмещается компании, заказавшей проверку, и изымаются деньги в государственную казну в качестве дополнительного наказания.

Важно! Материальная ответственность – обязательное условие сохранности имущества, но ее назначение должно производиться согласно положениям законодательных актов. В противном случае работник должен отстаивать свои права в судебных инстанциях.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/materialno-otvetstvennoe-litso-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

Памятка при увольнении материально ответственного лица

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Обязанность, которая возлагается на конкретного сотрудника, называется материальной обязанностью.

Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Особенности увольнения материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица происходит на условиях, предусмотренных ТК РФ. Однако процедура оформления необходимой документации усложняется тем, что без проведения инвентаризации материальных ценностей есть угроза утраты имущества работодателя.
Кроме того, требуется время для поиска нового ответственного лица и переоформления договора о полной ответственности на него.

Если произошло по объективным причинам увольнение материально ответственного лица без инвентаризации, а проверка имущества проводилась позже и была найдена недостача, то можно обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба предприятию.

Важно

Но, до даты увольнения МО сотрудник обязан выполнить передачу ТМЦ и вверенного ему имущества в сохранности.

В случае выявления недостачи, необходимо предоставить отчет, написать объяснительную записку и его возмещение:

оповестить руководство;
проведение инвентаризации;
передача МОЛ документов в службу бухгалтерии.

У работодателя не будет возможности доказать вину МОЛ, если не подготовить документы и не ознакомить с ними работника под роспись.

Инвентаризация

Проведение инвентаризаций регламентируется законодательством. Ее проведение обязательно в присутствии МОЛ и работодателя.

В случае приема на эту должность другого сотрудника, то его присутствие также необходимо.

Памятка при увольнении материально ответственного лица образец

В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами.

При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Передача мат.
ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.

Памятка при увольнении материально ответственного лица за пожарную

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.

Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке.

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу.

А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Заключение

Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии.
В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица.

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение.

Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику.

Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:

главного бухгалтера;
руководителя предприятия;
начальника отдела;
других уполномоченных лиц;
сотрудника, который принимает на себя эти ценности.

Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения.
Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

Иначе акт не будет иметь законной силы.

Внимание

А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Источник: https://vsedocumenty.ru/pamyatka-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennogo-litsa

Лицо материально-ответственное

Wise 25 июня 2015 12:09

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа — договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

— выполняют депозитарную деятельность,- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;

— осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:

— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);

— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.

О материльно ответственном лице также читайте на ANSWR

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал

! нужно 10+ Лучшее за месяц нужно 25 Лучшее за все время нужно 50+

Источник: https://utmagazine.ru/posts/10765-lico-materialno-otvetstvennoe

Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть

Последние изменения: Июнь 2019

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

работающий достиг совершеннолетия;
выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

на него возложена полная ответственность;
обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
обороны, если такая оборона была необходима;
естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

кассиры, контролеры;
все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
старшие медсестры медорганизаций;
агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
покупкой и продажей товаров, услуг;
в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
грузооборотом, почтовыми отправлениями;
производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
содержанием и разведением сельхозживотных;
оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/materialno-otvetstvennoe-litso/