Что входит в обязанности материально ответственного лица?

В этой статье:

Материально ответственное лицо: что это такое, права и обязанности по должностной инструкции, зачем нужен учет основных средств в организации, образцы отчетов

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного лица, которая составляется по утвержденной форме (П – 52) .

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет. Отчет материально ответственного лица — образец.

Заключение Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Материально ответственные лица

умышленного причинения ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

При наличии указанных выше обстоятельств с работника может быть взыскан причиненный ущерб в полном объеме.

Порядок определения размера ущерба и его взыскания установлен ст. 246–248 ТК РФ.

Материальная ответственность по основным средствам

Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении материальных ценностей и результатах проверок;
Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые несет ответственность;
Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы лиц, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Лицо материально-ответственное

Лица, имеющие дело с драгоценными металлами;
Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными лицами закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.). Вот некоторые из них:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, кладовщик, а также завхоз, военнослужащий и другие специфические должности.

Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо. Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника. Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Нет материально ответственного лица за основные средства

Материально-ответственные лица Уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, в учреждении на балансе находится здание стоимостью 148 млн. руб. необходимо ли его ставить в подотчет конкретного материального лица? С уважением Старичихина Е.В. 1. Приказ Минфина России от 01.12.

2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)» «54. О назначении материально ответственного лица 1.

Освободить от материальной ответственности специалиста 1 категории отдела по управлению делами Комитета по управлению имуществом Омской области Волокитину О.М.

Источник: https://yurist-66.ru/drugoe/materialno-otvetstvennoe-lico-chto-jeto-takoe-prava-i-objazannosti-po-dolzhnostnoj-instrukcii-zachem-nuzhen-uchet-osnovnyh-sredstv-v-organizacii-obrazcy-otchetov.html

Должностная инструкция материально ответственного лица образец — Управление персоналом

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Матответственность в должностной инструкции

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
причинение ущерба умышленно;
ущерб в состоянии токсического опьянения;
ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
причинение ущерба не в связи с работой;
разглашение охраняемой законом тайны.

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/materialnaya_otvetstvennost/primer_oformleniya_materialnoj_otvetstvennosti_v_dolzhnostnoj_instrukcii/

Полная материальная ответственность в должностной инструкции

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Работник, исходя из ст. 238 ТК РФ, обязан возмещать работодателю лишь причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Кроме того, ст.

Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей. Для того чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность, нужно издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады).

Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.
При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива. Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: — бригадира назначает своим приказом директор организации, но с учетом мнения коллектива.

Согласие надо получить в письменном виде.

Материальная ответственность работника

ТК РФ):

несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
причинение ущерба умышленно;
ущерб в состоянии токсического опьянения;
ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
причинение ущерба не в связи с работой;
разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ). Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

Материальная ответственность в должностной инструкции

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

раздела должностной инструкции («ответственность»)

ТК РФ устанавливает ряд обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника:

возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;
неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Ограничение удержаний из заработной платы Соблюдение порядка привлечения работника к материальной ответственности предполагает взыскание с виновного работника при отсутствии его согласия суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (по распоряжению работодателя, которое может быть сделано в установленный Трудовым кодексом РФ срок). При этом должны учитываться ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 138.

Важно

Поэтому, если проектная ошибка произойдёт по вине работника, в результате нарушения им своих обязанностей, то работодатель имеет право привлечь такого работника к материальной ответственности. То есть, в Вашем случае, достаточно чётко прописать обязанности работника. Указывать на обязанность работника возместить материальный ущерб не обязательно, так как это следует из положений законодательства.

При этом, учитывая, что работодатель не может в должностной инструкции ухудшать положение работников, по сравнению с уровнем установленным законодательством (ст. 8 ТК РФ), указание в должностной инструкции на облегчённый порядок взыскания с работника материального вреда неправомерно. Статья о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности поможет вам не допускать ошибок в работе.

Глава 39. материальная ответственность работника

о причинении ущерба не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см.

, например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 6 ноября 2013 г. № 33-10974/2013). Исключения в порядке наступления полной материальной ответственности предусмотрены для отдельных категорий сотрудников: руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, а также несовершеннолетних (ст. 242, 243, 277 ТК РФ).

К таким случаям относятся (ст.

Важно Конечно, привлечь к уголовной и административной ответственности могут только органы юрисдикциие (суд и ряд административных правоохранительных органов), но инициатором привлечения к ответственности за хищения, причинение ущерба организации и т. д. выступает работодатель.

Составляем должностную инструкцию Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Источник: http://tr777.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-materialno/

Материально ответственное лицо | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Материально ответственные лица в организации — это одна из ключевых категорий сотрудников, работа которых строго регламентирована действующим законодательством. В этом материале мы расскажем, кто является материально ответственным лицом, и как регламентируется его ответственность за возможный ущерб.

Из этой статьи вы узнаете:

какие категории сотрудников являются материально ответственными лицами в организации;
в чем заключаются обязанности материально ответственного лица;
что включает в себя ответственность материально ответственного лица.

Материально ответственные лица в организации

В некоторых случаях осуществление работником своих трудовых обязанностей предполагает распоряжение материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Например, специалисту с разъездным характером деятельности для работы может потребоваться ноутбук, дорогостоящий набор инструментов или даже автомобиль. А кассир или работник банка в ходе выполнения своих повседневных обязанностей может иметь дело с крупными суммами денег.

Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что далеко не всегда передача сотруднику материальных ценностей делает его материально ответственным за них: для этого необходимо соблюдение целого ряда условий, установленных действующим законодательством.

Дело в том, что в общем случае нанесения работником вреда имуществу или иным активам работодателя в действие вступают положения ст. 241 Трудового кодекса РФ, регулирующие пределы возложения материальной ответственности на большинство категорий сотрудников. Указанный раздел данного нормативно-правового акта устанавливает, что в ситуации причинения ущерба с работника может быть взыскана сумма, не превышающая его среднего месячного заработка.

Однако у работодателя в некоторых случаях все же несть право получить возмещение ущерба в полном объеме. Это возможно в следующих ситуациях:

причинение ущерба подпадает под определение полной материальной ответственности сотрудника в соответствии со ст. 243 ТК РФ;
с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Ситуации полной материальной ответственности без заключения соответствующего договора

Работодатель вправе потребовать от любого из своих сотрудников полного возмещения причиненного ему материального вреда в следующих ситуациях:

ответственность за причинение ущерба налагается на сотрудника в соответствии с положениями федерального законодательства;
ущерб был причинен в результате ненадлежащего поведения работника, включая нахождение в состоянии опьянения любой этиологии, умышленное нанесение вреда имуществу работодателя, разглашение тайны коммерческого, государственного или иного свойства, а также нанесение вреда имуществу вне времени исполнения трудовых обязанностей;
ущерб нанесен в результате административного или уголовного правонарушения;
передача работнику материальных ценностей зафиксирована актом, договором или иным специальным документом, подтверждающим его ответственность за них.

Обратите внимание! В случае отказа работника от возмещения причиненного ущерба в этих случаях в добровольном порядке работодатель вправе обратиться в суд для осуществления соответствующего взыскания.

Договор о полной материальной ответственности

Во всех прочих случаях для взыскания причиненного материального ущерба с работника в полном объеме обязательным условием является заключение с ним договора о полной материальной ответственности. Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что порядок заключения такого договора достаточно строго регламентирован действующим законодательством. В частности, исчерпывающий перечень должностных позиций сотрудников, с которыми может быть заключен такой договор, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с категориями работников, не перечисленными в настоящем постановлении, является неправомерным. Исключение составляют первые лица организации, материальная ответственность которых фиксируется в особом порядке.

В качестве приложений к постановлению № 85 приводятся две типовых формы договора о материальной ответственности, которые содержат все основные положения, необходимые к указанию в такой ситуации. В частности, речь идет о договорах, предполагающих индивидуальную и коллективную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя.

В вопросе о том, кто является материально ответственным лицом, важно, что работодатель вправе возлагать материальную ответственность только на определенных сотрудников. К ним относятся те, кто непосредственно контактируют с вверенными им материальными ценностями. Это сделано для того, чтобы защитить права работников, которые физически не могут быть виновны в недостаче, от неправомерного возложения на них вины за нее.

При этом в соответствии с положениями ст. 244 ТК РФ как индивидуальные, так и коллективные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками, возраст которых уже достиг 18 лет.

Важно помнить, что с рядовыми сотрудниками организации, на которых возлагается полная материальная ответственность за вверенное им имущество работодателя, заключается трудовой договор в обычном порядке. Договор о полной материальной ответственности является самостоятельным документом, который оформляется и подписывается сторонами отдельно от трудового договора.

Скачайте документы по теме:

Материальная ответственность первых лиц организации

В отличие от рядовых сотрудников организации, порядок материальной ответственности первых лиц компании имеет несколько иной характер. Так, в целях определения лимитов и правил возложения материальной ответственности на таких лиц на основании положений ст. 243 и 277 ТК РФ, а также других нормативно-правовых актов к ним относятся главный бухгалтер, заместитель руководителя компании и собственно руководитель предприятия.

При этом для всех перечисленных категорий сотрудников, кроме руководителя организации, положение о применении полной материальной ответственности в случае нанесения ущерба работодателю может быть непосредственно включено в трудовой договор с этим работником. Что касается директора компании, то размер его ответственности определяется величиной так называемого прямого действительного ущерба. Определяется он в соответствии с содержанием Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21.

В отношении руководителя организации условие об ответственности за причинение ущерба компании является подразумеваемым, то есть применяется даже в том случае, если оно не зафиксировано в его трудовом договоре или иных документах.

Обязанности материально ответственного лица

Общий состав и характер обязанностей, которые вменяются материально ответственному лицу, можно определить на основании содержания постановления Минтруда № 85. Так, согласно этому документу, тот, кто является материально ответственным лицом, должен выполнять следующие обязательства перед работодателем:

бережное отношение к материальным ценностям, которые вверены ему в связи с выполнением его служебных обязанностей;
своевременное информирование работодателя обо всех сведениях и обстоятельствах, которые свидетельствуют о наличии угрозы сохранности его материальных активов, и принятие действенных мер к предотвращению нанесению вреда таким активам;
проведение учета состояния материальных активов, их движения и наличия остатков, а также предоставление отчетов о соответствующих характеристиках таких активов;
участие в проведении оценки, ревизии и реализации других мер для оценки степени сохранности имущества, переданного ему в целях выполнения служебных обязанностей.

Действующее законодательство особо оговаривает, что аналогичные обязанности могут быть вменены работникам в том случае, если материальная ответственность возлагается на них как на членов коллектива. В этом случае наличие такой ответственности должно быть подтверждено фактом заключения договора о коллективной материальной ответственности.

Работник, подписавший договор о коллективной материальной ответственности, принимает на себя все обязательства, предусмотренные этим договором, с момента его подписания.

Ответственность материально ответственного лица

Как было установлено выше, материально ответственными лицами являются сотрудники, подписавшие договор о материальной ответственности либо специалисты, в трудовой договор которых правомерно включено соответствующее условие, а также руководители организаций.

Так, в отношении перечисленных категорий сотрудников объем ответственности за причиненный ущерб определяется в соответствии с положениями статей 238 и 277 ТК РФ. Так, он равен величине прямого действительного ущерба, который работодатель понес в результате действий своего работника.

В свою очередь, это понятие является комплексным и включает в себя следующие виды потерь работодателя:

уменьшение количества или ухудшение состояния имеющихся материальных активов;
затраты на восстановление испорченных материальных активов;
расходы на возмещение ущерба, причиненного действиями сотрудника третьим лицам.

Обратите внимание! Величина выгоды, недополученной работодателем в связи с действиями работника, не включается в общий объем причиненного ущерба, подлежащего возмещению.

Фактическая величина потерь, понесенных работодателем и подлежащих возмещению работником или работниками, определяется на основании порядка, описанного в ст. 246 ТК РФ. Она предполагает расчет величины расходов, необходимых для восстановления исходного состояния имущества, с учетом действительного уровня цен на товары, работы и услуги, которые действуют в конкретной местности на момент причинения ущерба. При этом минимальной границей стоимости имущества для определения ущерба принимается его стоимость по данным бухгалтерского учета за вычетом степени амортизации.

Случаи, исключающие применение материальной ответственности к работнику

Положения типовой формы договора о материальной ответственности, предусмотренной постановлением Минтруда № 85, предполагают, что применение такой ответственности к работнику является неправомерным в случае, если ущерб имуществу работодателя был причинен не по его вине. Кроме того, работодателю необходимо принимать во внимание содержание ст. 239 ТК РФ, которая гласит, что форс-мажорные обстоятельства также могут выступать в качестве основания для снятия материальной ответственности с сотрудника.

Например, такие как крайняя необходимость, осуществление самообороны в необходимых пределах или воздействие условий непреодолимой силы. Наконец, влияние нормального хозяйственного риска также рассматривается как повод отказаться от взыскания материального ущерба с работника.

Обратите внимание! Положения о материальной ответственности также не могут быть применены к сотруднику в том случае, если работодатель не обеспечил ему необходимых условий для обеспечения сохранности имущества.

Таким образом, для того, чтобы работодатель имел законное право взыскать с сотрудника материальный ущерб, причиненный последним принадлежащему ему имуществу, необходимо одновременное соблюдение сразу нескольких условий. При этом важнейшим из них в большинстве случаев является заключения с сотрудником договора о полной материальной ответственности.

Смотреть документ >>>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384354-qqq-17-m5-materialno-otvetstvennoe-litso

Материально ответственное лицо

Если деятельность организации связана с ценными бумагами или вещами, то руководителю приходится брать на работу лиц, которые частично возьмут на себя ответственность за их сохранность. Материально ответственным лицом (далее МОЛ) принято считать граждан, которым по долгу профессии необходимо осуществлять деятельность с материальными ценностями всей организации, одного отдела или подразделения. С таким человеком при найме на работу дополнительно заключается договор о полной индивидуальной ответственности.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица .docОбразец отчета материально ответственного лица .xls

Ограниченной материальной ответственностью наделены все сотрудники фирмы. Работник должен возмещать ущерб, причиненный организации по собственной вине, но не больше установленного действующим законодательством максимального предела, который равен среднемесячному заработку (ст. 241 ТК России). Способ его расчета регламентирован ст. 139 ТК РФ.

Важно! Главным является отсутствие договора о том, что должностное лицо несет полную материальную ответственность.

Среди наиболее часто встречаемых случаев частичной ответственности стоит выделить:

потерю нужных бумаг;
утрату инструментов или приборов, выданных для выполнения должностных обязательств;
порчу имущества, принадлежащего организации, по неосторожности.

Случаи, когда на работника возлагается полная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. Среди наиболее актуальных стоит выделить:

возложение на лицо полной ответственности убытки, нанесенные организации во время исполнения должностных обязательств, предусмотрено действующими законодательными актами;
пропажу ценностей, которые были переданы работнику на основании специально заключенного договора или при подписании разового документа;
умышленное причинение вреда компании;
разглашение должностным лицом сведений, которые являются тайной компании;
причинение материального ущерба имуществу компании работником, который находился в алкогольном, наркотическом или других видах опьянения;
причинения вреда имуществу компании в результате действий, признанных административным проступком. Факт вины работника должен быть доказан сотрудниками полиции;
нанесение ущерба в результате преступных действий, установленных судебным приговором;
порчу имущества организации в свободное время, например, при пользовании автотранспортом предприятия в нерабочие часы.

При полной материальной ответственности (далее МО) сотрудник обязан возмещать предприятию полностью нанесенный ущерб. Никаких ограничений по его сумме законом не установлено. Главным условием является наличие письменно заключенного договора о полной ответственности и сохранности имущества.

Сотрудники предприятия полностью освобождаются от ответственности, если ущерб был нанесен в связи с:

чрезвычайными ситуациями, стихийными бедствиями или военными конфликтами;
угрозой жизни самого человека или других граждан, при условии, что другими способами опасность устранить было невозможно;
самообороной при нападении (только, если она была необходима);
необходимости порчи имущества для предотвращения нанесения еще большего вреда.

Важно! Также с сотрудника нельзя требовать денежные средства за компенсацию нанесенного вреда, если имущество организации было повреждено в связи с не предоставлением руководства фирмы требуемых условий для его хранения.

Граждане начинают нести материальную ответственность только в том случае, когда при трудоустройстве был заключен дополнительный договор. Сразу же после его подписания, руководитель распоряжается о создании приказа и положения о назначении сотрудника МОЛ.

После этого директор фирмы обязан разъяснить человеку его функции, а также правильно и своевременно передать товарно-материальные ценности и иные денежные средства, за сохранность которых человек будет отвечать.

Главной функцией работника является полное и своевременное выполнение своих должностных обязательств, прописанных в договоре, а также обеспечение полной сохранности переданного имущества.

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Права и обязанности материально ответственного лица

Человек, на которого возложили ответственность за сохранность имущества фирмы, обязан:

относится к переданным ценностям с особой бережностью и аккуратностью, а также делать все необходимое для их сохранения в первоначальном виде, для предотвращения нанесения ущерба фирме;
своевременно обращаться к руководителю организации или своему непосредственному начальнику, если вверенным ценностям грозит какая-либо опасность;
осуществлять контроль над состоянием и количеством переданных ценностей, вести учет, проводить запланированные и внеплановые проверки, инвентаризацию и ревизию, а также лично присутствовать во время принятия новых ценностей.

В зависимости от сферы деятельности организации перечень обязанностей материально ответственного лица может быть расширен. Они обязательно должны быть прописаны в договоре трудоустройства, договоре о несении мат. ответственности или дополнительном соглашении.

Лица, подвергающиеся ответственности, имеют определенные права, которые позволяют обезопасить людей от необоснованных обвинений, а также могут помочь выполнить свои обязанности. МОЛ может:

участвовать в переговорах и решениях вопросов, касающихся МО;
требовать от руководителя организации создания условий, позволяющих сохранить ценные вещи, принадлежащие компании;
настаивать на проведении проверки, проходящей незапланированно, ревизии, а также ознакомиться с их результатами и вносить необходимые корректировки в отчеты;
принимать участие во время приема и обработки предметов, за сохранность которых приходиться отвечать;
просить у начальника отстраниться работников, которые не позволяют в полной мере выполнять договор о МО или несут опасность вверенным ценностям.

Перечень прав должностного лица также должен быть отражен в официальных документах. При взаимном согласии каждой из сторон он может быть дополнительно расширен.

Документы материально ответственных лиц в организации

Назначение МОЛ на предприятие производится на основании ряда обязательных документов, заключаемых между сторонами.

Первоначально руководитель организации должен распорядиться об издании приказа о назначении материально ответственного сотрудника. В документе должна содержаться ссылка на соответствующий законодательный акт. Также отражаются персональные данные самого работника, которому будет переданы ценные вещи фирмы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой стороной.

Далее между работником и нанимателем заключается договор о полной (частичной) МО, в котором должны быть прописаны основные права и обязанности стороны, несущей ответственность. Документ также составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Важно! Данный договор может быть заключен между сторонами, как при первичном оформлении трудоустройства, так и после поступления на работу с мат. ценностями.

Второй вариант практикуется при смене должности, получении дополнительных обязательств или в иных ситуациях.

Вся информация о заключенных договорах должна быть зарегистрирована в книге учета. Для этого указывается информация о:

дате подписания документов;
номере регистрации;
степени ответственности должностного лица;
ФИО работника;
в конце обязательно должна стоять подпись самого сотрудника.

Некоторые организации специально составляют должностную инструкцию, в которой фиксируются все основные требования к кандидату. Бумага должна быть составлена в двух экземплярах и подписан каждый стороной. Один экземпляр остается у руководителя компании и подшивается к личному делу МОЛ, а другой отдается сотруднику. Действующее законодательство позволяет организациям самостоятельно принимать решения относительно наличия инструкции.

В первый рабочий день человеку должны быть переданы все ценности, за которые он в дальнейшем будет отвечать. Сделать это необходимо с помощью акта приема-передачи. Этот документ имеет унифицированную форму, обязательную для использования всеми предприятия. В нем должны содержаться данные о:

самом работнике, которому передаются ценности предприятия;
дате, времени, номере и месте составления документа;
условиях хранения и эксплуатации вверенных ценностей;
наименованиях, количестве и основных характеристиках предметов, за которые человек будет нести ответственность.

Документ составляется во время передачи ценностей (в двух экземплярах) и подписывается каждой стороной. МОЛ должно внимательно следить за тем, чтобы внесенная в документ информация соответствовала действительности. В противоположном случае с человека могут потребовать компенсацию за недостающие вещи, которые были включены в акт, но на деле не переданы.

Участие в инвентаризации материально ответственного лица

Перед началом проверки МОЛ должно написать расписку о том, что все ценные вещи были оприходованы, бумаги и акты переданы в бухгалтерию, а после членам комиссии. Во время проведения процедуры инвентаризации обязательно должно присутствовать лицо, которое отвечает за проверяемое имущество.

Проверка осуществляется специальной комиссией, состав которой утверждается самим руководителем предприятие. Для этого составляется специальный документ, в котором указываются данные всех лиц, проводящих инвентаризацию. В число проверяющих может быть включен любой сотрудник фирмы. При этом, не всегда МОЛ становится членом комиссии.

Это связано с тем, что во время инвентаризации проверяется наличие всех ценностей, находящихся под учетом МОЛ. Если этот сотрудник будет включен в комиссию, то он сможет намеренно изменить данные, чтобы скрыть факт пропажи или порчи и не нести материальную ответственность. Это сделает саму проверку неэффективной.

При этом, в действующем законодательстве нет никаких указаний, запрещающих ответственному лицу входить в состав инвентаризационной комиссии.

Важно! Если в организации имеется сразу 2 и более МОЛ, то работодатель может включить их в инвентаризационные комиссии, проводящие проверки в других отделах.

Если в ходе проверки была выявлена материальная недостача или найдено испорченное имущество фирмы, то человек, который нес ответственность за него, должен возместить ущерб. Первоначально работником составляется документ, в котором точно указывается причина недостачи или порчи имущества. После этого может быть произведено удержание всей суммы компенсации с заработной платы человека. При этом, вина МОЛ должна быть полностью доказана. Для этого достаточно наличия документа, в котором сотрудник полностью признает свою вину и соглашается оплатить ущерб.

Если работник отказывается добровольно возмещать причиненный вред, то определением степени виновности лица занимается специальная комиссия. С ее помощью проводится полное служебное расследование.

По его результатам члены комиссии должны составить акт об отказе работника возмещать причиненный вред, а также дополнительный документ, в котором указывается степень виновности МОЛ. На основании этого документа руководитель самостоятельно принимает решение об объеме и способе взыскания денежных средств с подчиненного, после чего создает соответствующий приказ.

На его основании будет удержана установленная сумма с заработной платы человека. Документ должен быть издан в течение 1 месяца с момента, когда стал известен точный размер причиненного ущерба.

Важно! Если работник не согласен с вынесенным руководителем решением, то он может его обжаловать.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица .doc

МО возлагают на сотрудников, находящихся на разных должностях, поэтому инструкция прописывается для отдельного работника с учетом специфики самой работы. Действующее законодательство не предъявляет никаких требований к данному виду документов. В инструкции может содержать информацию о:

необходимых требования, таких как возраст, профессиональный стаж, образование, опыт и наличие подготовки;
законах, приказах и распоряжениях руководителя, на которые должен опираться сотрудник при выполнении работы;
форме и методах учета. Это позволит сотруднику лучше понимать, как правильно осуществлять свою деятельность;
правилах эксплуатации техники и иных агрегатов, вверенных человеку;
правилах безопасности;
плане действий, которые должен выполнить человек при угрозе потери или порчи переданного ему имущества;
перечне действий сотрудника, которые он должен выполнять при работе с ценным имуществом.

Также в инструкции могут быть указаны обязанности и ответственность сотрудника, а также его основные права. Бумага должна быть написана максимально подробно, чтобы у сотрудника не оставалось никаких вопросов и не возникало спорных ситуаций.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица .doc

Инструктаж материально ответственных лиц

Инструктаж так же, как и инструкция, позволяет сотруднику точно понимать, что он должен делать. Его рекомендуется проводить регулярно. Периодичность устанавливается самим работодателем. Проведен инструктаж может быть, как в устной, так и письменной форме. цель – донести до МОЛ всех изменений и нововведения, относящиеся непосредственно к его деятельности.

Важно! Инструктаж не является обязательной процедурой, так как он выполняет схожие с инструкцией функции.

Если на предприятии возникла необходимость в работнике, которому можно будет передать материальные ценности фирмы, то первоначально с ним должен быть заключен соответствующий договор. Действующее законодательство позволяет в качестве материально ответственного лица нанимать нового сотрудника или наделять таким правом уже давно работающего в организации человека. МОЛ отвечает за сохранность вверенного имущества. В случае его порчи, работник должен полностью возместить ущерб фирме.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/materialno-otvetstvennoe-lico/