Где взять справку о прописке в квартире?

Где взять справку о прописке?

Справка о прописке (о регистрации по месту жительства) может понадобится в разных ситуациях: при оформлении ребенка в детский сад/школу, при процедуре регистрации брака, в процессе приватизации квартиры, для получения социальной помощи и т.д.

Где взять справку о прописке, как долго оно делается и сколько стоит в 2019 году?

Кто может получить справку о прописке?

По закону подать запрос на оформление и выдачу такой справки имеет право:

• лицо, которое имеет постоянную или временную прописку по обозначенному адресу;
• собственник квартиры/дома/комнаты;
• родители или другие законные представители несовершеннолетнего зарегистрированного члена семьи;
• адвокаты – согласно закону;
• уполномоченные представители государственных структур – судебные приставы, сотрудники МВД – только по официально поданному запросу.

Те лица, которые раньше имели прописку, но потом выписались с адреса прежнего места проживания, не имеют права получить справку.

Однако они имеют возможность заказать архивную выписку – документ за тот период, в течение которого они были хозяевами квартиры (дома, комнаты).

Необходимость в справке о регистрации по месту проживания

Справка о прописке – очень распространенный документ, который могут требовать определенные структуры и организации для оказания различных услуг:

• для предоставления субсидий на оплату коммунальных услуг;
• для того, чтобы удостовериться в том, что несовершеннолетний действительно прописан и проживает по конкретному адресу;
• для постановки военнообязанных лиц на воинский учет;
• для оформления прописки по новому месту жительства;
• для оформления различных пособий, финансовой помощи, различных льгот;
• для удостоверения факта прописки при совершении сделок с недвижимостью;
• для подачи искового заявления в суд с целью рассмотрения гражданских дел по части жилищного, семейного права.

Способы получения справки

Где получить документ по форме 9, кто выдает его? Подать запрос на выдачу справки можно несколькими путями:

1. В УФМС (паспортный стол) – обращаясь напрямую к специалистам, заявитель на месте может получить справку.
2. МФЦ – эта организация специально была создана для того, чтобы снизить нагрузку с миграционной службы, поэтому здесь тоже можно получить соответствующую справку. Для этого достаточно прийти в ближайшее отделение МФЦ, подать необходимые документы, подождать несколько дней, когда МФЦ передаст запрос в УФМС, а те выдадут справку.
3. ЖЭК, товарищество собственников жилья, управляющая компания – обслуживающие организации обычно имеют в штате своего специалиста, который занимается вопросами выдачи справок и других документов.
4. Почта – один из самых длительных способов получения справки, но все-таки некоторые люди прибегают к нему, если у них нет другой возможности получить документ (например, гражданин находится в другом городе). Для получения справки заинтересованное лицо должно отправить по адресу нахождения УФМС заявление и копию документа, удостоверяющего его личность.
5. Через Госуслуги. Для получения документа таким способом гражданину нужно вначале зарегистрироваться на сайте https://www.gosuslugi.ru/, а затем пройти авторизацию. В графе «Электронные услуг» выбрать «УФМС», далее следует кликнуть по нужной услуге и нажать на кнопку «Получить». В новом окне отобразится бланк для заполнения, в случае правильного внесения информации система перенаправит пользователя в службу УМФС. В личном кабинете пользователю вскоре должно прийти уведомление о том, когда ему нужно прийти в миграционную службу с оригиналами документов для предъявления их сотруднику с целью получения справки.

Отказ в выдаче справки

Получить отказ в выдаче справки о регистрации по месту жительства гражданин может только в двух случаях:

1. Если человек не имеет права заказывать подобную услугу (он не проживает в квартире, не владеет ею или не представляет интересов хозяина недвижимости).
2. Если гражданин не предоставил документ, удостоверяющий его личность либо не написал заявление о получении соответствующей услуги.

Нередко паспортисты осуществляют свою деятельность в управляющих компаниях, предоставляющих населению коммунальные услуги. И бывают ситуации, когда специалисты отказывают гражданам в выдаче справки по причине наличия у тех долгов по коммунальным платежам.

Но необходимо понимать, что такой отказ является неправомерным и незаконным способом давления на человека с целью выплаты задолженности. Если такая ситуация имеет место быть, тогда гражданин имеет полное право обращаться в вышестоящие инстанции, вплоть до суда.

Виды справок о прописке

В зависимости от того, кому необходима справка, а также за какой период она нужна, различают справку по форме 8, 9, а также архивную.

Справка по форме 9

Справка о прописке по форме № 9 – документ, где отражена информация о регистрации всех лиц, которые проживают в квартире/доме. Еще эту справку называют документом о составе семьи.

В нем прописывается информация о типе недвижимости (квартира, комната, дом и т. д., общая площадь помещения, количество комнат), перечисляются лица, которые прописаны, указываются даты регистрации лиц, информация о собственнике или собственниках жилья, степени родства хозяина недвижимости и прописанных людей.

В конце указывается, какому конкретно человеку из зарегистрированных в квартире лиц выдается документ.

Справка по форме 8. Форма 8 или 9 — в чем разница?

Нередко документ по форме 9 путают со справкой по форме 8. Последняя бумага является документом о постоянной прописке, которая выдается только для возрастной категории до 14 лет. Справка по форме 8 служит приложением к свидетельству о рождении, без него она недействительна.

В этом документе отражается следующая информация:

• Ф. И. О. ребенка, адрес его регистрации,
• данные со свидетельства о рождении,
• дата выдачи документа и информация об органе, выдавшем справку.

В отличие от справки по форме 8, документ по форме 9 выдается любому гражданину, зарегистрированному в конкретном жилом помещении.

Справка по форме 8 на ребенка может пригодиться для школы, детского сада, оформления детских пособий. Как получить такую справку?

При оформлении такого документа один из родителей несовершеннолетнего либо его законный представитель должен представить следующие документы:

• паспорт,
• свидетельство о рождении ребенка,
• документ, который подтверждает право собственности на квартиру (выписка из ЕГРН, свидетельство).

Если от имени родителей или законных представителей выступает доверенное лицо, тогда оно обязательно должно представить еще и доверенность.

Справка о временной прописке

Сегодня многие граждане РФ живут не по прописке, однако по законам РФ гражданин, который находится вдали от постоянного места проживания более 90 суток, обязан оформить временную регистрацию по месту фактического проживания.

Справка о временной регистрации, или по-другому свидетельство по форме 3, оформляется в территориальном подразделении ГУВМ, МФЦ или в управляющей компании, на балансе которой находится дом.

Для оформления документа заинтересованному лицу следует принести заполненное заявление, паспорт, документ, подтверждающий факт временной регистрации (договор коммерческого найма), согласие собственника жилья на вселение либо же согласие всех сособственников, если жилье находится в долевой собственности.

При подаче заявления о выдаче справки о временной прописке кроме непосредственно того гражданина, который подает документы должен присутствовать и собственник жилья.

Архивная справка о регистрации

Архивная справка о регистрации по месту жительства – документ, в котором указывается информация обо всех когда-либо зарегистрированных лицах в конкретной квартире/доме.

Это своего рода расширенная выписка, которая может понадобиться в следующих ситуациях:

• при приватизации квартиры. Если лицо, которое хочет приватизировать жилье на себя, с 1992 года и по какой-то год проживал не по тому адресу, тогда такая справка может служить доказательством того, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого гражданину необходимо будет взять архивные справки по всем адресам, где проживал человек. На основании справок специалист, занимающийся вопросом приватизации, оформит другую справку, где будет прописано, что гражданин действительно раньше не приватизировал жилье;
• для оформления наследства. Если после смерти наследодателя наследник вовремя не вступил в права наследства, тогда ему нужно будет доказать, что он принял наследство фактически. Архивная справка в этом случае понадобится ему для того, чтобы он мог доказать, что на день открытия наследства гражданин проживал в квартире совместно с наследодателем.

Архивную справку тоже можно заказать в паспортном столе, МФЦ, ФМС или в управляющей компании. Стоимость предоставления услуги – бесплатно.

Форма справки о регистрации гражданина

Как выглядит справка и какие данные в нее вносятся? Документ представляет собой шаблон, в который от руки или машинным способом вносится следующая информация:

• наименование документа («Справка о регистрации»). В правом верхнем углу обязательно указывается тип справки, например, «Форма 9»;
• данные о том, кому выдается документ – Ф. И. О. обратившегося;
• вид регистрации, с какого месяца и года она произошла;
• адрес регистрации – наименование улицы/проспекта и т. п., номер дома, квартиры;
• далее после текста идет таблица, содержащая такие столбцы: Ф. И. О. всех зарегистрированных в квартире лицах, родственные отношения, дата рождения, дата регистрации и вид регистрации;
• наименование документа, на основании которого гражданину выдается справка;
• подпись уполномоченного сотрудника, печать органа, выдавшего справку.

Справка по форме 8 для школы или детского сада должна содержать анкетные данные ребенка (Ф. И. О., дата рождения), адрес прописки, документ, на основании которого выдается документ (гражданский паспорт заявителя, номер паспорта и дата его выдачи, информация о владельце паспорта), данные об органе, который выдал справку, фамилия сотрудника, оформившего документ.

В конце оформления справки сотрудник государственного органа проставляет дату выдачи, свою подпись и печать организации.

Период действия документа

Законом РФ не установлен срок действия справки о прописке, однако на практике считается, что данные, обозначенные в документе, актуальны в течение 30 дней с момента выдачи справки. Однако даже если в течение этого срока состав семьи изменится, то это повод для оформления новой справки.

Если вам необходимо получить официальную бумагу обо всех лицах, которые были прописаны-выписаны из конкретной квартиры, где вы зарегистрированы, тогда заказывайте справку по форме 9. Если нужно получить справку о прописке ребенка, тогда оформляйте документ по форме 8.

Оформляется документ бесплатно, срок его действия законом не ограничен. Получить справку о прописке можно в паспортном столе, МФЦ, ЖЭКе или в управляющей компании.

Учтите, что отказ в выдаче справки по причине наличия долгов по коммуналке, является незаконным.

Источник: http://expert-home.net/spravka-o-propiske-gde-poluchit/

Получение справки о прописке

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 – особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

• При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
• При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
• При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
• При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
• При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
• При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
• При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
• При оформлении социального ипотечного кредита.
• При заключении юридических соглашений.
• При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

• в паспортном столе;
• в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
• в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

Что предъявить:

• заполненный бланк;
• паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

Кто получает:

• владелец жилья;
• тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
• законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
• нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

• войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
• в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
• открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
• внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество заявителя;
• дата, месяц и год рождения;
• дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
• улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
• ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
• основания, на которых они там зарегистрированы;
• данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

• потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
• написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Источник: https://ozhkh.ru/propiska/spravka-o-propiske

Где получить и кто выдает справку о прописке?

Zem-Pravovik.ru > Прописка > Где получить и кто выдает справку о прописке?

Подтверждать наличие прописки необходимо во многих ситуациях: при расселении коммунальной квартиры, в процессе приватизации либо продажи жилья, при подаче заявления о браке и во многих других случаях.

• Зачем может потребоваться справка о прописке
• Как и где выдают справку о прописке
• Порядок получения и список документов

Прослушайте аудио версию статьи:

/wp-content/uploads/2016/01/Spraa-o-propiske_zachem-ona-nuzhna-i-kak-eyo-poluchit.mp3

Получение данной справки необходимо в следующих ситуациях:

• При поиске работы. Последнее время, устраиваясь на работу, необходимо представлять работодателям справку «форма 9» (так называется справка о прописке).

• При оформлении кредита, ипотеки. Часто банк требует данный документ при оформлении ипотеки или кредита.

• Получение различных льгот и пособий. Оформляя единовременное родовое пособие, месячные выплаты по уходу за ребенком, получение материнского капитала также нужно иметь в пакете документов форму о регистрации.

• Социальные гарантии. Чтобы встать на очередь в детский сад или отправить учиться ребенка в первый класс общеобразовательной школы необходимо подтвердить место жительства.

Возьмите на заметку: можно избавить себя от необходимости второй раз посещать учреждение, выдающее документ, если указать в заявлении, что справку нужно выслать почтой.

Как видно, рано или поздно документ о регистрации (форма 9) потребуется каждому.

Как и где выдают справку о прописке

Процесс получения данного документа не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК, Управляющую компанию ЖКХ или МФЦ. Регистрационный учет бывает двух типов: временный и постоянный. Справку можно получить в обоих случаях.

Подать запрос на получение справки может любой гражданин, достигший 14-летнего возраста. До этого момента вопросами прописки и получением документации связанной с этим должны заниматься родители.

Важно знать: за выдачу справки плата не взимается. Требование за данную услугу каких-либо пошлин является незаконным.

Порядок получения и список документов

При обращении в госучреждение нужно иметь на руках необходимый набор документов. Для физических лиц это документ, удостоверяющий личность (паспорт). Используя информацию о регистрации, имеющуюся в данном документе, определяется:

• по какому адресу (название улицы, номер дома, корпуса, строения, квартиры) числится гражданин;
• кто еще зарегистрирован помимо него и в каком количестве;
• собственник жилплощади;
• ранее выписанные жильцы, причины выписки.

Таким образом, несложно определить количество зарегистрированных на данной площади лиц, что помогает оградить покупателей от неприятных ситуаций. К примеру, если вы ищите временную прописку, а на данной жилплощади уже числится много людей, стоит подыскать другой вариант.

Для юридического лица необходимо наличие доверенности, подтверждающей факт представительства, и в дополнение — полный перечень людей, являющихся заказчиками запроса.

При получении формы 9 для кого-либо из родственников существует несколько иной порядок. Вам понадобятся:

• Документы, подтверждающие родство. Таковыми являются, например, свидетельства о браке и рождении.
• Если человек не близкий родственник, нужно предоставить также его согласие на запрос, засвидетельствованное нотариусом.

Важно знать: документ о регистрации действует неограниченное количество времени, и вместе с тем есть организации, которые могут запросить справку, со времени получения которой прошло не больше месяца. Если за время прошедшее с момента выдачи были выписаны или прописаны новые жильцы справку придется обновить.

Если вдруг понадобилось внести коррективы в форму о регистрации из-за внесения неправильной информации, вам понадобятся следующие документы:

• удостоверение личности;
• домовая книга или заверенная нотариусом копия.

Если вдруг в полученном документе дата регистрации не указана, можно обратиться за получением этой информации в миграционную службу.

Обратите внимание: бланк документа есть во всех отделениях паспортного стола. Чтобы получить справку, надо заполнить бланк, сверяясь с паспортными данными, проставить свои ФИО, а также дату, когда делается запрос.

Справка содержит следующую информацию:

• все кто зарегистрирован на данной территории;
• владелец жилплощади;
• родство между владельцем и другими жильцами;
• дата регистрации и дата снятия с учета;
• размер общей и жилой площади, количество комнат;
• информация о том, кем делается запрос.

Помимо прочего, в процессе расселения коммунальных квартир такая справка дает информацию о приватизированной части. В случае, если у гражданина нет в собственности жилья, он имеет право претендовать на его выдачу.

Больше информации о регистрации по месту жительства вы можете узнать из этого видео:

Внимание!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
+7(499) 703-42-21 — Москва
+7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург
+7(800) 500-27-29 доб. 482 — Россия (общий) или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта ниже!

Все консультации у юристов бесплатны.

Источник: https://zem-pravovik.ru/propiska/gde-poluchit-spravku.html