Какие документы должен иметь собственник квартиры?

В этой статье:

Какие документы должен иметь собственник квартиры?

Документы на право владения недвижимостью, так называемые правоустанавливающие, в разных случаях выглядят по-разному.

Пакет документов на жилой дом значительно отличается от аналогичного пакета на рабочее или офисное помещение.

И если знать перечень необходимых бумаг на владение складом или магазином простому обывателю зачастую нет необходимости, информацию о том, как выглядят документы на квартиру, обязан знать и усвоить каждый. Не имея понятия об этом, легко попасть на удочку мошенникам, купить несуществующее жилое помещение и потерять деньги безвозвратно.

Какие документы подтверждают право собственности на квартиру

Пакет документов на квартиру может выглядеть по-разному, в зависимости от того, как она была получена.

Один из главных документов – договор или акт, указывающий на способ получения квартиры.

В случае оформления приватизации на жилье основанием собственности является акт или договор передачи городом (селом, поселком или иным муниципальным образованием) объекта недвижимости в пользу частного лица.

Если квартира была куплена или обменяна на другую, оформляется договор мены или купли-продажи, который заверяется подписью нотариуса.

Дарение, получение в наследство или пожизненная рента, долевое строительство здания, замена снесенного жилья или постановление суда так же подтверждаются документами государственного образца и заверяются юристом, имеющим на это право.

Второй важный документ – это свидетельство на собственность. Оно выдается в государственной службе Россреестра или так называемом БТИ, выпускается только на бланке с гербовой символикой и тиснением.

При оформлении документов на продажу, дарение или наследование недвижимости понадобится и технический паспорт квартиры или дома, который внешне выглядит как подробный план или чертеж, с указанием количества, местоположения, размеров и описания жилых и нежилых помещений, схемой коммуникаций и указанием их вида.

Как проверить подлинность документов на квартиру

При покупке квартиры необходимо удостовериться в так называемой чистоте документов, то есть недвижимость не должна быть отягощена долгами по налогам, документы должны быть подлинными.

Перед подписанием договора купли-продажи, дарения или обмена, покупатель имеет право запросить в регистрационных органах подтверждение их подлинности.

При визуальной проверке пакета документов необходимо обращать внимание на дату регистрации свидетельств и актов, наличие всех подписей с их расшифровкой и четких оттисков всех необходимых печатей, на них не должно быть исправлений или помарок.

Какие документы на квартиру должны быть у собственника?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

«Квартирный вопрос» испортил не только москвичей. С некоторых пор граждане активно стали покупать, продавать и другими способами передавать друг другу квартиры и прочую недвижимость. Поэтому все стороны, участвующие в сделках с недвижимостью, часто хотят знать:

— какие документы на квартиру должны быть у собственника?
— как правильно они оформляются?

Если у вас нет возможности посоветоваться с грамотным юристом, постараемся вам помочь.

У собственника должны быть правоустанавливающие документы. К таковым относятся:

Свидетельство о праве собственности на приватизированную квартиру.
Свидетельство о собственности на муниципальное жилье, выданное органом местного самоуправления и государственной администрацией.
Договор купли-продажи.
Договор дарения, мены, наследственный договор, ренты (пожизненного содержания) заключенный с бывшим собственником жилья.
Свидетельство о праве на наследство.
Решение суда о признании права собственности на данную недвижимость.

Свидетельство о праве собственности на квартиру обязательно должно пройти регистрацию в Бюро технической инвентаризации данного района (БТИ) о чем должна быть соответствующая надпись в виде штампа на документе.

Право собственности обязательно должно быть зарегистрировано собственником в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.1997 г.

№122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Регистрация осуществляется Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). До 01.01.

2009 года – Федеральная регистрационная служба (Росрегистрация).

Если вы приобрели квартиру до 2008 г. у собственника должен быть технический паспорт на жилье.

Это документ, в котором указаны основные данные квартиры: общий и жилой метраж, план комнат, этаж, адрес, материал стен, а также оценочная стоимость объекта.

Технический паспорт должен заново утверждаться, например, при проведении перепланировки. Даже если вы убрали из территории деревянную кладовку – все это должно отобразиться в техпаспорте. После 1 марта 2008 г.

Для регистрации сделок с недвижимостью принимают только кадастровые паспорта. Кадастровый паспорт – это выписка из Государственного реестра недвижимости. Технические паспорта являются очень важными документами не только для жилых площадей.

Они содержат важную информации о том или ином виде недвижимости и пр. подразумевая технические возможности обьекта. Так, например, к каждой модели бытовой техники прилагается техпаспорт и Пермский интернет-магазин в этом не исключение.

Следует отметить, что кадастровый паспорт отличается от техпаспорта, который выдавался ранее. Это разные документы, не заменяющие друг друга.

Кадастровый паспорт – это документ с определенным сроком действия.

Согласно нормативным документам БТИ, Кадастровый паспорт действителен в течение пяти лет, с момента его выдачи или обновления.

Но у каждой организации, куда требуется предоставление Кадастрового паспорта, для него имеются свои сроки действия. Перед совершением любой сделки или после перепланировки кадастровый паспорт объекта необходимо обновлять

Вот мы и выяснили: собственник обязательно должен иметь на руках пакет документов, подтверждающих его права на квартиру, а также содержащих технические и идентификационные ее характеристики.Пакет документов на квартиру приходится предъявлять в целом ряде случаев, например, при регистрации места жительства, при получении кредита, при совершении сделок.

Непосредственно для продажи жилья собственнику могут потребоваться и другие справки по желанию сторон. Но это уже совсем другая история.

Бизнес юрист > Оформление недвижимости > Какие документы должны быть у собственника на квартиру – разбираемся вместе

Какие документы должны быть у собственника на квартиру – разбираемся вместе

Постоянное совершение сделок присуще жизни человека.

В эпоху финансового доминирования, сделка с недвижимостью не является чем-то экстраординарным.

При заключении сделки встает остро вопрос о необходимости наличия определенного перечня документов на квартиру.

Для каждого вида сделки, список документов отдельный. Какие документы обязательно должны быть у собственника квартиры, в какие инстанции обратиться и какова стоимость процесса?

Собираем правильно на будущее

Гарантировать ваше право собственности на недвижимость могут только правильно собранные и оформленные документы. Фото № 1

Правильно собранные документы на квартиры гарантируют абсолютное право собственности на эту квартиру и исключат недоразумения при последующих совершениях сделок с квартирой. Существует масса возможностей стать обладателем квартиры:

приобретение новой квартиры от застройщика;
вступление в наследство ;
участие в долевом строительстве квартиры;
получение квартиры в дар;
получение квартиры вследствие реализации договора пожизненного содержания.

Перечень не окончательный, и есть намного большее количество возможностей получить недвижимость. Для законного владения жильем могут быть необходимы следующие документы:

Документ, на основании которого впоследствии будет оформляться право собственности :

договор купли-продажи;
завещание;
договор дарения;
определение суда;
приватизация жилья;
договор обмена;
договор ренты;
постановление администрации.

Паспорт, с присвоением квартире кадастрового номера.
Технический паспорт квартиры.

Источник: https://nskoblaka.com/kakie-dokumenty-dolzhen-imet-sobstvennik-kvartiry/

Какие документы должен иметь собственник недвижимости?

Собственник любого объекта недвижимости должен иметь на руках пакет документов, подтверждающих его права на объект, а также содержащих технические и идентификационные характеристики объекта. Без этих документов он не может подтвердить свой статус, а также распорядиться недвижимостью (продать, заложить, сдать в аренду). В этот пакет документов входят: правоустанавливающие документы, технический паспорт, идентификационные документы на земельный участок. Важным является поддержание этих документов в актуальном состоянии.

В соответствии со статьей 1 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» правоустанавливающие документы — это документы, на основании которых возникают, изменяются и (или) прекращаются права (обременения прав) на недвижимое имущество.

Правоустанавливающими документами на недвижимость могут быть:

договор купли-продажи (если недвижимость была куплена);
договор мены (если недвижимость приобретена по обмену);
договор дарения (если недвижимость была подарена);
договор отчуждения с условием пожизненного содержания;
договор о приватизации (в случае приватизации недвижимости);
акт о приемке в эксплуатацию (в случае, если регистрируется вновь построенный или реконструированный/перепланированный объект);
акт о приобретении с публичных торгов;
свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов) (если супруги или другие совладельцы определяли размер своих долей у нотариуса);
копия вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности (в том числе при разделе имущества, признании права собственности в судебном порядке);
постановление судебного исполнителя о передаче имущества должника в натуре (в случаях обращения взыскания на имущество);
договор о разделе имущества (если собственники произвели добровольный раздел);
брачный договор (когда супруги определяют в нем права на недвижимость);
регистрационное удостоверение (в настоящее время не выдается);
свидетельство о праве собственности, выданное местными исполнительными органами (в настоящее время не выдается);
свидетельство о праве на наследство (если объект недвижимости перешел по наследству);
учредительный договор и акт приема-передачи при внесении в качестве вклада в уставный капитал юридического лица;
решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;
протокол результатов торгов, конкурсов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества и т.п., а также договор купли- продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;
решение Акима, договор купли-продажи земельного участка.

Это наиболее распространенные документы. Перечень не исчерпывающий.

Правоустанавливающий документ должен быть зарегистрирован в органе юстиции по месту нахождения объекта недвижимости и содержать соответствующую надпись.

Вполне возможно, что на один объект будет иметься несколько правоустанавливающих документов: например, договор купли-продажи и свидетельство о праве на наследство (если часть была куплена, а другая часть получена по наследству).

Идентификационный документ на земельный участок

Идентификационный документ на земельный участок — это в соответствии с подпунктом 25) статьи 12 Земельного кодекса Республики Казахстан документ, содержащий идентификационные характеристики земельного участка, необходимые для целей ведения земельного, правового и градостроительного кадастров.

К таким документам относятся:

акт на право частной собственности на земельный участок;
акт на право постоянного землепользования;
акт на право временного возмездного (долгосрочного, краткосрочного) землепользования (аренды);
акт на право временного безвозмездного землепользования.

Акты на земельный участок содержат:

кадастровый номер участка;
план участка с указанием его места нахождения и размеров;
указание права, на котором принадлежит участок (право собственности, аренды, постоянного землепользования);
целевое назначение земельного участка;
указание площади участка;
ограничения в использовании и обременения участка;
сведения о делимости или неделимости участка.

Технический паспорт

Технический паспорт — это составленный по результатам государственного технического обследования недвижимого имущества документ установленной формы, содержащий технические, идентификационные характеристики первичного или вторичного объекта, необходимые для ведения правового кадастра (подпункт 25) статьи 1 Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»).

Технический паспорт составляется по результатам первичного обследования нового объекта недвижимости.

Технический паспорт должен отражать действительные на текущий момент характеристики объекта недвижимости.

При изменении технических или идентификационных характеристик недвижимости в результате их реконструкции, перепланировки, переоборудования производится последующее обследование объекта с внесением изменений в технический паспорт.

Когда необходимо предъявление документов на недвижимость

Пакет документов на вашу недвижимость приходится предъявлять и использовать в самых различных случаях, к примеру:

при совершении любой сделки (купля-продажа, аренда, залог и т.п.);
при регистрации места жительства;
при перепланировке и реконструкции;
при оформлении отношений с коммунальными службами;
при получении различных лицензий и разрешений;
в ходе судебных споров;
при получении кредита в банке.

Отсутствие или наличие неполного пакета документов может существенно затруднить любую из перечисленных процедур.

Источник: https://defacto.kz/content/kakie-dokumenty-dolzhen-imet-sobstvennik-nedvizhimosti

Документы на квартиру

Правоустанавливающий документ на жилье — это документ утвержденной формы, удостоверенный

нотариально,
или органом исполнительной власти,
или БТИ (для кооперативных квартир)

и зарегистрированный в БТИ, который определяет право частной собственности субъекта на жилье.

Виды правоустанавливающих документов

Всего их, по некоторым источникам, может быть 17! Мы Рассматриваем только самые распространенные, итак:

Для приватизированной жилплощади:

свидетельство о праве собственности на жилье, зарегистрированное в БТИ,
техпаспорт.

Для кооперативной (инвестиционной) квартиры:

свидетельство о праве собственности на квартиру, выданное Главным управлением жилищного обеспечения Киевской государственной администрации, зарегистрированное в БТИ
техпаспорт.

Для жилплощади, полученной по наследству:

свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, — заверенное у государственного нотариуса, и зарегистрированное в БТИ.

Для жилплощади, приобретенной в результате сделки:

договор отчуждения (купли-продажи, мены, дарения, пожизненного содержания*, свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов или на аукционах), — заверенный у нотариуса, и зарегистрированный в БТИ.

*К договору пожизненного содержания дополнительно должно прилагаться свидетельство о смерти.

Для жилплощади, полученной по решению суда:

копия решения суда, вступившего в законную силу, и зарегистрированная в БТИ

Некоторые виды правоустанавливающих документов, которые мы не будем здесь рассматривать подробно:

договор лизинга, предметом которого является недвижимое имущество;
договор об удовлетворении требований ипотекодержателя;
договор о выделении в натуре доли недвижимого имущества;
договор о делении недвижимого имущества, которое находится в общей долевой или общей совместной собственности;
свидетельства о приобретении объектов недвижимого имущества на аукционах из реализации заставленного имущества, выданные государственными и частными нотариусами;
свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, оформленные консульскими учреждениями Украины;
договоры отчуждения недвижимого имущества, которое находится в налоговой закладной, заключенные путем проведения целевых биржевых или внебиржевых аукционов с целью погашения налогового обязательства;
решения судов, третейских судов о признании права или установлении факта права собственности на объекты недвижимого имущества, о передаче бесхозяйственного недвижимого имущества в коммунальную собственность;
акты о денационализации (демуниципализации) зданий;
мировое соглашение, утвержденное постановлением суда.

Подведем итог

Правоустанавливающие документы на жилье могут быть разными!
Они должны быть заверены соответствующим органом и зарегистрированы в БТИ.
Кроме того, некоторые из них требуют обязательного наличия техпаспорта.
За исключением копии решения суда (что встречается довольно редко), все остальные правоустанавливающие документы являются либо свидетельствами, либо договорами.
И совсем невероятное: документов на одну квартиру может быть несколько! Причем количество документов может быть как меньше числа собственников, так и больше их.
Не все собственники могут быть указаны в документах явно

Один документ — один собственник — самый простой и понятный случай. Хотя возможен вариант, когда собственник указан один, а в действительности их два.
(Например, если квартира покупалась в браке, то кроме явно указанного в документе собственника, владельцем квартиры будет также его супруг).
Один документ — несколько собственников — также простой вариант. Все собственники (например, семья из 4 человек) явно указаны в документе. Однако, как и в предыдущем случае, каждого из них стоит проверить, не состоял ли он в браке на момент приобретения квартиры.
Пример: В документах указан отец и трое детей.
Если на момент покупки квартиры все они состояли в браке, то фактически собственниками квартиры являются 8 человек!
Несколько документов — несколько собственников — такая ситуация возникает в тех случаях, когда проводились операции с Частями квартиры (дарение, наследование и т.п.).
Несколько документов — один собственник — частный случай Предыдущего варианта.
Пример: Собственники квартиры — родители и ребенок.
После смерти родителей ребенок остается единственным собственником квартиры. При этом на часть квартиры у него будут первоначальные документы (это может быть свидетельство на право собственности или договор купли-продажи), а на другую часть — свидетельства о праве на наследство.

Теперь рассмотрим подробно каждый из документов в отдельности. Итак, это могут быть:

Свидетельство о праве собственности (приватизация).
Свидетельство о праве собственности на квартиру (кооператив) или «справка ЖСК о полной выплате пая» с «регистрационным свидетельством».
Свидетельство о праве собственности (инвестиционные квартиры — новостройки).
Свидетельство о праве на наследство по завещанию.
Свидетельство о праве на наследство по закону.
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (разделение счетов).
Свидетельство о приобретении с публичных торгов.

Договор купли-продажи жилья.
Договор дарения.
Договор мены.
Договор пожизненного содержания.
Копия решения суда.

Необходимые документы для подписания предварительного договора

Правоустанавливающий документ на квартиру (+ техпаспорт при необходимости).
Документы, удостоверяющие личности Продавцов (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних + идентификационные коды, если есть).
Документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор) + Присутствие второго супруга, если требуется
Документы, подтверждающие наличие льгот при оплате государственной пошлины (Чернобыльское удостоверение, удостоверение инвалидов и т. п.).

Необходимые документы для отчуждения жилья

Документы, необходимые для нотариального удостоверения отчуждения имущества

Правоустанавливающий документ на квартиру (+ техпаспорт при необходимости).
Документы, удостоверяющие личности Продавцов (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних + идентификационные коды на всех обязательно).
Документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор).
Документы, необходимые для нотариального удостоверения отчуждаемого имущества:

справка-характеристика БТИ (с 01.06.2010г – этот документ называется выписка из реестра);
справки из ЖЭКа о том, что в квартире не прописаны и не проживают несовершеннолетние дети
- если дети или недееспособные граждане являются собственниками продаваемой квартиры, то берется справка Форма N3 (о том, кто прописан в квартире) и прилагается решение опекунского совета (разрешение на продажу);
- если дети или недееспособные граждане не собственники, но не выписаны из квартиры, то берется справка Форма N3 (о том, кто прописан в квартире) и прилагается решение опекунского совета (разрешение на выписку);
справка об отсутствии запрета и ареста на квартиру (берется нотариусом в момент сделки, Продавец лишь оплачивает его услуги);
справки об отсутствии налогового залога на каждого собственника (берутся нотариусом в момент сделки);
доверенность (при необходимости);
согласие супруга (при необходимости)
письменное уведомление собственников о намерении продать свою часть с указанием цены (в случае, если продается доля в праве частной собственности на недвижимое имущество).

Документы, необходимые для проверки платежей

Справка ФЗ (о том, кто прописан в квартире).
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, либо сумма задолженности.
Справка об отсутствии задолженности по электроэнергии, либо сумма задолженности.
Справка из АТС об отсутствии задолженности по телефону за городские разговоры, либо сумма задолженности.
Справка из МТУ об отсутствии задолженности за Междугородние переговоры, либо сумма задолженности.

Документы, необходимые для выписки

Заявление ЖЭК (образец в ЖЭКе предоставят).
Договор отчуждения недвижимости (договор купли-продажи, мены, дарения и т.д.) + ксерокопия.
Паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних.
Выписка из военкомата для военнообязанных.
Справки об отсутствии задолженностей:

по коммунальным платежам,
по электроэнергии,
справка из АТС (по усмотрению ЖЭКа),
справка из Горгаза (не во всех ЖЭКах).

По каждому виду предоставляется справка об отсутствии задолженности или квитанция об оплате задолженности.

В ЖЭКе предъявляете оригинал и оставляете им ксерокопию (оригинал должен остаться у вас, Вы его передадите новому жильцу вместе с ключами в момент освобождения квартиры).

Документы, необходимые для передачи квартиры и возврата залога

Паспорт (со штампом о выписке) или справка из ЖЭКа о том, что в квартире никто не прописан (если требуется проверить выписку несовершеннолетних).
Имущество согласно описи, которое необходимо передать Покупателю.
Комплект ключей от квартиры.
Расписка Покупателя или посредника о хранении залоговой суммы
Предварительный (задатковый) договор — экземпляр Продавца

Обязательные атрибуты правоустанавливающих документов на квартиру

Название.
Дата выдачи.
Определение сторон в сделке (кто участвует в сделке).
Определение вида сделки (купля-продажа, дарение, мена…).
Определения предмета сделки (квартира/дом, по какому адресу, метраж…).
Подписи сторон либо должностного лица(на договорах).
Номер реестра выдающего органа.
Печать органа, выдающего документ.
Штамп регистрации БТИ*.
Печать БТИ*.
Подпись начальника БТИ*.
Регистрационный номер БТИ*.

* Все «первичные документы» выдаются уже с печатью БТИ (т.е. Вам не нужно их там регистрировать).

Все «вторичные документы» после их получения необходимо зарегистрировать в БТИ, после чего на документе добавляются штамп регистрации в БТИ, печать БТИ, подпись начальника БТИ, регистрационный номер БТИ.

Право собственности наступает с момента регистрации в БТИ, а не с момента удостоверения нотариусом или другим органом! Без регистрации документ считается недействительным (по такому документу невозможно произвести отчуждение квартиры).

Первичные документы на квартиру

Документы, выданные первому хозяину квартиры. К первичным относятся:

свидетельство о праве собственности на жилье (приватизация);
свидетельство о праве собственности на квартиру (кооператив);
свидетельство о праве собственности на новостройки (инвестиционные квартиры).

Все остальные документы являются «вторичными».

Каким органом могут быть выданы документы на квартиру?

Государственные нотариальные конторы (ГНК):
- договора купли-продажи;
- договора купли-продажи с отлагательным условием;
- договора дарения;
- договора мены;
- договора пожизненного содержания (только гос. нотариусы);
- свидетельства о наследстве по завещанию (только гос. нотариусы);
- свидетельства о наследстве по закону (только гос. нотариусы);
- свидетельство о приобретении с публичных торгов.
Частные нотариусы:
- договора купли-продажи;
- договора купли-продажи с отлагательным условием;
- договора дарения;
- договора мены;
- свидетельство о приобретении с публичных торгов.
Приватизационный орган — Главное управление жилищного обеспечения:
- свид-ва о праве собственности на жилье (приватизация);
- свид-во о праве собственности на квартиру (кооператив).
Суды — решения суда.

Также читайте:

Следующие организации на сегодняшний день не действуют, но документы на квартиры, выданные ими ранее, абсолютно законны:

КУБ (Киевская Универсальная Биржа).
- только договора купли-продажи.
УБД (Украинская Биржа Десятинная).
- только договора купли-продажи.
Биржа малых предприятий «Кристина».
- только договора купли-продажи.
Редкий случай — ЖЭКи.
- Разновидность договора купли-продажи. ЖЭК выступает в качестве Продавца, имели место очень короткий промежуток времени перед началом приватизации.

Если есть сомнения по поводу подлинности документов — проконсультируйтесь у нотариуса.

Правоустанавливающий документ на квартиру должен обязательно быть зарегистрирован в БТИ. Это может быть штамп БТИ с соответствующими записями, который наносится прямо на правоустанавливающий документ, или «регистрационное свидетельство», которое выдается в виде отдельного документа и прикрепляется к правоустанавливающему.

Источник: Meget — Перепечатка статьи — только с письменного разрешения редакции и с обязательной ссылкой на meget.kiev.ua

114302

Источник: https://meget.kiev.ua/prodaja-nedvizimosti/prodaja-kvartir/dokumenti/