Как оформляется домовая книга и зачем она нужна — БТИ
Посредством данного документа осуществляется административный учет на территории государства, предоставляются сведения о перемещениях лиц, прописанных на данной территории.
Правовая основа
Законом РФ №5242-1 от 25.06.1993 года (ст.3) вводится понятие проведения учета и регистрация по месту проживания российских граждан.
Затем в 1995 году были утверждены Правила фиксации места проживания и утвержден перечень лиц, ответственных за ведение регистрационного учета. Изменениями, внесенными в правила регистрационного учета по месту проживания (жительства) граждан, предусмотрено, что в сельских поселениях с 1 января 2014 года вместо муниципальных специалистов эти функции возложены на органы Федеральной миграционной службы.
Обязательным ведение журнала учета населения является для собственников частного домовладения. В отношении муниципального жилья ответственность за ведение регистрационных документов возлагается на органы местного самоуправления. Полномочия ответственных по внесению сведений и изменений в домовую книгу определены п.17 Приказа №288.
документа
Скачать бланк домовой книги по форме №11 и №18.
Приказом ФМС от 2012 года утверждена форма №11 Домовой (поквартирной) книги.
Она ведется по каждому отдельному жилому помещению, части квартиры (домовладения) и в некоторых случаях даже по отдельной комнате. Ее, возможно, вести в электронном виде, но чаще всего она сделана в форме журнала. Пронумерованные и прошитые страницы заверяются личной подписью ответственного лица, заверенной печатью ФМС.
Форма №18 предусмотрена для представителей владельцев недвижимости. Добавлением в поквартирные книжки служат хранящиеся в МФЦ карточки формы №10, куда вносятся записи о вновь зарегистрированных лицах.
Домовая книга объемом от десяти до двадцати страниц состоит из трех разделов и в ней содержится:
- инструкция по порядку ведения и внесения дополнительных записей;
- данные о должностных лицах, ответственных за ведение журнала;
- состояние прописки и учета жильцов.
В первом разделе содержатся сведения о владельце жилья, времени вступления во владение и площади помещения.
Во втором разделе отражены достоверные сведения обо всех зарегистрированных на данной площади жильцах. При окончании книги, данные переносятся в другой журнал.
При потере или порче регистрационного журнала на основании заявления собственника выдается дубликат, регламентируемый соответствующими пунктами Приказа № 288.
Назначение и функции
Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).
Такая справка необходима:
- При проведении различных действий с жилплощадью (продажа, дарение, приобретение и тому подобное);
- При получении социальных пособий и льгот для доказательств фактического количества детей и взрослых, проживающих на данной жилой площади;
- При смене места жительства для постановки или снятия с учета;
- В случае развода и деления совместно нажитого имущества;
- Предоставления данных для начисления коммунальных платежей по водо-, тепло- и электроснабжению.
Выписка из книги нужна:
- при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;
- оформления ребенка в школу;
- получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.
При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.
При покупке-продаже квартиры или домовладения с помощью регистрационного журнала отслеживается наличие в помещении жильцов, которые сменили место регистрации по временным обстоятельствам.
К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку.
И в этом случае данные книги позволяют избежать возможности признания сделки недействительной.
Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения.
Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья.
При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.
Любой российский гражданин, сменивший место жительства, обязан не позднее 7 суток зарегистрироваться по новому месту жительства. При временном проживании стать на учет необходимо спустя 90 дней после пребывания в стране. За нарушение порядка регистрации предусмотрена административная ответственность.
В случае замены паспорта
При необходимости очередной замены паспорта или в случае его потери (приведения в негодность), в принципе, домовая книга не требуется.
Однако при отсутствии данных регистрации в паспортном столе не поставят штамп о регистрации по месту жительства. В таком случае гражданина могут привлечь к ответственности за проживание без регистрации. Выдача паспорта лицам, достигшим возраста 14 лет, проводится на основании выписки, которую предоставляет владелец жилища.
- Ведение домовой книги, учитывая ее важность и юридическую значимость во многих сферах жизнедеятельности, должно проводиться в строгом соответствии с требованиями, актуальными на сегодняшний день.
- О переводе полномочий по ведению регистрации граждан в ФМС и необходимости ведения домовой книги каждым владельцем жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:
Возможно Вас так же заинтересует:
Источник:
Определение и формы выписки домовой книги
Не многие знают о том, что существует такой документ, как домовая книга и зачем она в принципе нужна. Но, тем не менее, любая недвижимость, расположенная в частном секторе, имеет свою домовую книгу. Эта книга считается крайне необходимым элементом при регистрировании по месту жительства, а также временного проживания гражданина РФ. Благодаря домовой книге, можно оформить снятие с регистрационного учета по месту проживания. Она актуальна для частного сектора, принадлежавшего как физическим, так и юридическим лицам.
Зачем же она нужна? Домовая книга понадобится в тех случаях, когда нет соглашения между хозяином частного владения и управляющим жилищным фондом, касающегося проведения работы. А именно, осуществления регистрационного учета. Вам необходимо узнать о том, как сделать домовую книгу.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-55-94. Это быстро и бесплатно!
Что такое домовая книга и зачем она требуется
Домовая книга – это своеобразный инструмент, благодаря которому осуществляется административный учет всего населения, проживающего в частном секторе. В этот документ вводятся важнейшие записи, свидетельствующие о регистрации проживающих людей.
Для получения книги человек обязан подойти в органы регистрационного учета, написать заявление (форма его произвольная). В заявлении описывается причина, свидетельствующая о том, зачем человеку требуется домовая книга. К примеру, порча предыдущей книги, утеря ее и иные причины. Но кроме заявления понадобятся и другие составляющие:
- документ, подтверждающий личность человека;
- документ, который удостоверяет то, что человек является владельцем недвижимости;
- бланк домовой книги (его приобретают в магазине). Бланк потом заполняют должностные лица.
Чаще всего домовую книгу заводят только на частное владение, поэтому владельцы квартир не имеют домовых книг. Но есть исключения. При определенных обстоятельствах домовая книга может выдаваться людям, проживающим в квартирах, комнатах. Иногда книгу еще именуют «поквартирной».
Следовательно, поквартирная книга – это документ, благодаря которому можно проставить требуемые отметки в паспорт.
Особенно это важно при выдаче паспорта людям, достигшим возраста 14 лет или лицам, потерявшим паспорт и активно занимающихся его восстановлением. При замене документа, удостоверяющего личность, домовая книга также потребуется.
Паспорт меняют при достижении возраста 20, 45 лет, при замужестве и многих других факторах (смена пола, фамилии, имени и т.д.).
Но это еще не все преимущества домовой книги. Итак, что же она еще дает? Она играет определяющее значение при начислении коммунальных платежей на владельца частного жилого помещения или квартиры. Также с помощью этого документа можно подтвердить факт проживания в Российской Федерации. Это достаточно важный момент при подтверждении гражданства взрослого человека или ребенка.
Существуют определенные требования при создании и оформлении домовой книги. Соблюдать оформление этого важного юридического документа крайне важно. Иначе впоследствии могут возникнуть неприятные проблемы.
Домовую книгу оформляет ФМС РФ, которое занимается обслуживанием территорий, где располагается жилая недвижимость. Естественно домовую книгу должно оформлять должностное лицо, которое обладает особыми полномочиями на проведение регистрации или снятие с регистрационного учета.
ФМС РФ принимают граждан, разрешают вопросы насчет оформления регистрации. Домовая книга должна выдаваться этими органами.
Как выглядит?
Некоторые люди задаются вопросом: «Как же выглядит домовая книга?». Она представляет собой журнал. В этом журнале содержится информация о прописанных и выписанных людях одного конкретного дома.
Домовая книга содержит в среднем от 10 до 20 листов. Ее формат — А4. Книга должна храниться лично у собственника жилья (если это частный сектор). Существуют должностные лица, которые несут ответственность за регистрирование жильцов в домовой книге.
Должностное лицо может самостоятельно вписать человека в книгу. Для это лишь понадобятся личные данные человека.
Заполняя личными силами домовую книгу, вы сэкономите и время и деньги. Обычно услуга по прописыванию платная. Домовая книга продается в книжном магазине.
Формы выписки
Формы выписки бывают разными. Выписка из «поквартирной» книги считается юридической бумагой. Выписка включает в себя всю информацию о том, кто проживает в недвижимом имуществе. Оформить выписку из поквартирной книги могут потребовать в различных учреждениях. Самое распространенное – это покупка недвижимости. Покупатель способен потребовать выписку из домовой книги.
Она необходимо для того, чтобы покупатель удостоверился, что в приобретаемой жилой площади нет скрытых совладельцев, которых впоследствии будет довольно сложно выселять.
Покупатели недвижимости должны хорошо изучить всю историю частного дома, квартиры, которую они приобретают.
«Скрытый» жилец может находиться в местах заключения и вскоре освободиться, а затем потребовать место в проданном доме. И это будет считаться законным моментом.
Выписка из «поквартирной» книги содержит все необходимые сведения о проживающих в доме людях, расскажет об истории жилища. Выписку может выдать:
- управляющая компания;
- ТСЖ;
- ЖСК;
- РКЦ;
- РИЦ.
В любое из этих заведений нужно обратиться, имея при себе следующие документы:
- документ, подтверждающий личность человека;
- свидетельство о правах на владение недвижимым имуществом;
- письменное заявление оформляется строго по образцу;
- доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ понадобится лишь в том случае, если владелец жилья не может подойти в указанные организации и приходит его представитель.
Источник: https://orenbti.ru/sovety-i-rekomendatsii/kak-oformlyaetsya-domovaya-kniga-i-zachem-ona-nuzhna.html
Что такое домовая книга — как и где ее купить и как правильно оформить — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Поквартирная книга, стандартно имеет форму журнала А4 и пронумерована, специально прошита и скреплена печатью, во избежание возможных фальсификаций. Далее мы рассмотрим подробно, как ее сделать и завести.
Кто выдает?
Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.
Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).
Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:
- Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
- Документ, который подтверждает личность (паспорт).
- Бланк ДК.
Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.
Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.
Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.
Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).
При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.
Где и как взять выписку?
В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.
Для получения выписки, необходимо в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ (по месту регистрации), принести нижеуказанные документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
- Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
- Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).
Узнайте также о том, как получить выписку по квартире.
Бланк (специального образца – Форма № 11) для заявления на получение выписки выдается в паспортном столе. Пример заполнения бланка должен висеть на информационном стенде.
Когда нужны данные на себя и/или всех жильцов, которые проживают и прописаны в квартире/частном доме, заказывайте обычную (стандартную) выписку.
Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную). Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.
Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.
Узнать задолженность по кредиту каждый гражданин может не выходя из дома. Все, что вам нужно — это интернет!
то же самое можно сказать и о том, как узнать задолженность в пенсионный фонд. Об этом подробнее тут.
А в этой статье мы описали, как рассчитать дорожный налог.
Место хранения оригинала
В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.
Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.
Правильное заполнение
- Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.
- На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.
- Именно то отделение паспортного стола, которое обслуживает территорию, где находится жилое помещение собственника.
В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.
Образец того, как заполнить доступен по ссылке.
Внесение данных
При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.
Получая новую ДК (в связи с утратой старой) необходимые данные, для внесения в документ можно получить, используя информацию, которая подтверждает регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении).
Документы, которые предоставляют нужную информацию:
- паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
- свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
- паспорт иностранного гражданина;
- документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.
Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные.
Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства.
Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.
Если причиной оформления новой домовой книги была невозможность пользоваться старой (она пришла в негодное состояние), то информацию со старой версии поквартирной книги необходимо перенести в новую.
В тех случаях, когда информацию нет возможности перенести (например, отсутствует нужная страница, стерта информация и т.д.) вам просто нужно взять ее из документов жильцов.
Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.
При получении поквартирной книги в первый раз, информация о зарегистрированных жителях не предоставляется. Это можно сделать при оформлении по месту жительства (заявление для подтверждения места жительства).
Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.
В этом случае, представители отдела, только надлежаще оформляют документ, согласно законодательным предписаниям. Непосредственное ведение ДК – возложено на владельца жилья. Если же собственник не хочет или не может по каким-либо причинам оформлять новую ДК, а в дальнейшем надлежащее заполнять документ, то эти функции, за определённую плату, могут выполнить специализированные частные фирмы.
Если вы хотите заплатить налоги, то это — безусловно, хорошее желание! Пусть оно осуществится в реальности!
Перейдя сюда, вы сможете узнать, как открыть счёт в банке для ООО. А если вы хотите узнать, как открыть счёт в сбербанке для ИП, тогда вам сюда.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Источник:
Домовая книга на частный дом? — правила оформления в 2023 году
Время чтения: 6 минут
Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.
Понятие и цель ведения домовых книг
Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.
В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984. Согласно ему, вести домовые книги не требуется.
Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.
Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.
Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.
Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.
Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:
- первичная выдача;
- утрата старого журнала;
- порча ДК и так далее.
Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/chto-takoe-domovaya-kniga-kak-i-gde-ee-kupit-i-kak-pravilno-oformit.html
