Спецификация к договору поставки образец бланк

Спецификация к договору поставки в 2021 году — что это такое, образец, товара, форма

Как составить спецификацию к договору поставки в 2021 году напрямую зависит от типа поставляемой продукции. Также нужно знать некоторые особенности.

Соглашение о поставке считается наиболее распространенным вариантом договора. Для минимизации существенных затрат его необходимо составлять без ошибок, в том числе это относится и к составляющим.

Одной из составляющих выступает спецификация. В соглашении о поставке продукции невозможно отобразить все сведения, а только лишь основные положения.

Из-за этого, в российском законодательстве предусматриваются специальные приложения, например, спецификация. Рассмотрим подробней, как составляется спецификация.

Что это такое

Одним из дозволенных приложений к соглашению о поставке считается спецификация. Следует отметить, что без соглашения любое приложение считается недействительным.

Спецификация формируется в письменной форме и прикладывается к любому экземпляру соглашения.

Одновременно с этим, российским законодательством не запрещено составлять документ в иной форме, в частности:

• в электронном;
• в виде телеграфного сообщения и так далее.

О данных нюансах нужно знать с целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания.

Основные понятия

Спецификация считается документом, который дополняет основной договор о поставке. Документ включает в себя основные признаки:

• продукции;
• тары;
• и так далее.

По сути, он включает в себя все, что подлежит передаче согласно соглашению.

Обязательно в основном договоре должна быть отображена ссылка на спецификации, которая является неотъемлемой частью главного документа и обладает идентичной юридической силой.

В зависимости от вида передаваемого товара и параметров, спецификация может обладать разнообразным типом. Договор предусматривает специальную форму и бланк (шаблон указан ниже).

Если участники сделки после предварительного согласования утверждают письменную форму документа, то этот формат подлежит соблюдению и в дальнейшем.

Поставка продукции в пределах соглашения может обладать как разовым характером, так регулярным.

Если имеет месту быть многократные поставки, то спецификация вправе корректироваться в зависимости от конъюнктуры либо же иных случаев.

Параметры продукции каждый раз подлежат пересмотру заранее. Основополагающими параметрами продукции принято считать:

• себестоимость;
• номенклатура;
• числовой показатель;
• периода поставки;
• гарантии и так далее.

В случае необходимости к спецификации должны быть приложены образцы поставляемой продукции.

Какова ее роль

Итак, обязательна ли спецификация? Основной целью спецификации принято считать конкретизацию договора на предмет уточнения количества и ценовых значений поставляемой продукции.

Соглашение может быть подписано на длительный период, а ключевые тезисы остаются неизменными. Такой договор именуется как рамочный, который определяет главные положения партнерства.

Говоря о приложениях к рамочному соглашению, то имеется спецификация, которая всякий раз подлежит формированию на базе конкретных условий поставки.

Причем вполне может видоизменяться форма и содержание. Если же договор подписывается раз, то спецификация подлежит формированию каждый раз при поставке новой партии продукции.

При ином виде поставляемой продукции содержание заранее оговаривается контрагентами.

Правовые аспекты

Основным нормативным документом, который регулирует правовые отношения в период поставки продукции, является Гражданский Кодекс России.

К иным документам принято относить:

• Федеральный закон “О стандартизации”;
• Федеральный закон “О защите прав потребителей”.

Статьей 429.1 Гражданского Кодекса отображена возможность формирования рамочного договора, в котором отображены ключевые нюансы, корректирующие либо же уточняющие иную документацию.

Часто этим пользуются при долгосрочном сотрудничестве.

Оформление образца спецификации к договору поставки товара в 2021 году

Основные сведения, которые должны быть отображены в спецификации, имеют вид:

• номер соглашения, к которому формируется приложение;
• наименование поставщика и стороны заказчика;
• технические характеристики поставляемой продукции;
• дату составления приложения и место;
• перечень сопровождающей документации;
• условия поставки.

Обязательно спецификация должна быть заверена подписями сторон и печатями (если компании ее используют в своей предпринимательской деятельности).

В случае, сели составлением документа занимаются уполномоченные лица, то на них обязательно должна быть составлена доверенность, заверенная в нотариальном органе.

Спецификация к договору поставки образец excel можно найти в интернете. Бланк спецификации к договору поставки в ворде можно скачать здесь.

Указанный пример спецификации к договору поставки позволяет минимизировать риски занесения недостоверных сведений.

Нюансы в зависимости от объекта

Для чего нужна спецификация, так это для согласования предмета соглашения. Иными словами, документ включает в себя все существенные параметры определенного объекта.

При этом основные параметры подлежат согласованию в период подписания главного соглашения, к примеру, наименования продукции и общее число (в единице и так далее).

В документе подробно излагаются параметры определенной поставки. Дополнительно можно отображать число конкретной продукции, применяемая тара, себестоимость предоставления услуг (к примеру, изготовление мебели + доставка) и так далее.

Получение продукции осуществляется в четком соответствии со спецификой.

Строительных материалов

Соглашение о поставке стройматериалов практически идентично с договором купли-продажи.

Различие заключается в реализации продукции для предпринимательских целей и представления сторон юридическими лицами и частных предпринимателей (ИП).

Отличительной чертой соглашения поставки стройматериалов принято считать то, что сторонами сделки должны оговариваться:

• объем стройматериалов;
• ассортимент;
• уровень качества;
• период поставки;
• период и правила внесения оплаты (включая полную стоимость с НДС);
• адрес места поставки и иные критерии.

Все существенные сведения должны быть отображены в спецификации, которая считается неотъемлемой частью соглашения.

Спецодежды

Спецодежда считается одним из компонентов средств индивидуальной защиты (СИЗ). На территории России классификация СЗ утверждена ГОСТоМ 12.4.011-89.

В зависимости от назначения СИЗ подразделяются на 11 классов, которые разделяются на категории. На основании статьи 215 Трудового Кодекса вся спецодежда обязательно подлежит сертификации.

С целью закупки спецодежды компания подписывает соглашение с изготовителем, обязательно оговаривая название СИЗ, модели, размеров и иных немаловажных нюансов.

В период поставки продукции к нему прилагается спецификация, в которой четко указано отдельное название поставляемого продукта с отображением всех параметров.

Пиломатериал

Если применяемы материалы были изготовлены из лиственницы естественной влажности, которая отвечает установленным стандартам ГОСТ, то они должны в полной мере отвечать следующим качествам:

Отсутствие на древесине каких-либо побочных дефектов	Которые могут возникнуть в период обработки древесины, поскольку от этого может в дальнейшем образоваться процесс гниения
Отсутствие на древесине сучков и грибных окрасов	—

Вне зависимости от типа древесины, спецификация должна включать подробное описание продукции, а также ее качество.

Как заполнить бланк (форму)

Разновидность спецификации напрямую зависит от особенностей каждого конкретного случая. Спецификация формируется на базе документа, который подтверждает поставку.

Документ подлежит заполнению поставщиком. Если же соглашение подписано на продолжительный период, рекомендуется каждый год уточнять и согласовывать форму спецификации.

документа зависит от определенных обстоятельств, но некоторые сведения являются обязательными к указанию.

В частности обязательно указать:

• номер документации;
• название сторон;
• наименование продукции;
• единица измерения;
• число/объем;
• цена и суммарная себестоимость;
• период поставки;
• подписи каждого участника сделки.

В период применения альтернативных форм следует брать во внимание, что при формировании претензий у сторон по исполнению соглашения, возникнет необходимость в доказательствах предоставление спецификации.

Необходимо обладать подтверждением, что контрагенту были переданы сведения, которые изложены в спецификации, и он в реальности получил.

Из-за этого возникает необходимость в дублировании сведений с помощью письменной корреспонденции.

Можно ли расторгнуть

Поднимая вопрос о расторжении, то следует руководствоваться статьями 450 и 452 Гражданского Кодекса России.

Важно помнить — законных вариантов расторжения спецификации не предусмотрено (если не брать во внимание одностороннее расторжение для обеих сторон).

Из-за этого возникает необходимость отыскать такую возможность в содержании основного документа. Вариантов расторжения согласно договору поставки может быть немало.

Основными способами принято считать:

• двустороннее соглашение;
• обращение в судебный орган.

Специалисты рекомендуют при составлении спецификации предусматривать способы прекращения ее действия для возможности в дальнейшем избегать различного недоразумения.

В завершении можно отметить, что документ обладает немалыми особенностями, которые напрямую зависят от типа поставляемой продукции.

Из-за этого рекомендуется перед формированием спецификации консультироваться с опытными специалистами.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/specifikacija-k-dogovoru-postavki/

Спецификация к договору поставки мебели и предметов интерьера образец скачать

Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе.

Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий. Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции.

Чаще всего в их числе значатся: • Полное наименование;• Порядковый номер передаваемого товара;• Единица измерения;• ГОСТ;• Общая стоимость с учетом и без учета НДС.• Цена 1 единицы.

Если соглашение о спецификации выступает в качестве документа о согласовании стоимости товаров, то в нем необходимо указать полную раскладку формирования цен с учетом и без учета НДС. В отдельных случаях договор спецификации может отображать расписание поставок на отдельный период или в целом на все время действия основного договора.

Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок». Примеры договоров поставки, условия которых рекомендуется конкретизировать спецификациями:

• контрагенты – крупные компании, подразделения которых (а значит, грузоотправитель и грузополучатель по договору) разбросаны по стране или миру;
• важны требования к качеству, а описать их одной фразой (с целью указания в накладной или рамочном договоре) затруднительно, например, для образца договора поставки оборудования со спецификацией;
• цена на товар зависит от рынка и постоянно «скачет».

Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно Спецификация – документ, родившийся на практике.

Спецификация к договору поставки образец бланк

Цены и порядок расчетов 3.1. Цена товара, указанная в спецификации, а также в товарных накладных и включает в себя стоимость самого товара, упаковки, доставки до места назначения и НДС 18%. 3.2.

Оплата товара производится по каждому этапу поставки отдельно на основании оригинала, выставленного Покупателю счета в течении 5 банковских дней по факту поставки товара. 3.3.

Датой оплаты товара является дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4. Права и обязанности Сторон 4.1. Поставщик обязан поставлять (передавать) товары надлежащего качества и в порядке, определяемом условиями настоящего Договора. 4.2. Покупатель обязан: — принимать товары в порядке, определяемом условиями настоящего Договора поставки; — оплачивать поставляемые (передаваемые) ему Поставщиком товары в полном объеме и в сроки, указанные в настоящем Договоре.

Договор поставки мебели

Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения. Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.

Документ заполняется в произвольном формате на листе А4.

Бланкер.ру

За необоснованный отказ от приемки товара Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости отгруженного Товара. 8.3.

При просрочке оплаты Покупатель обязан уплатить Поставщику пени в размере [значение] % ([вписать нужное]) от стоимости Товара за каждый день просрочки платежа. 8.4.

При просрочке оплаты за полученную продукцию свыше [значение] ([вписать нужное]) дней Поставщик прекращает прием заказов от Покупателя и приостанавливает исполнение своих обязательств по настоящему Договору до погашения Покупателем задолженности.
8.5.

В случае просрочки поставки товара Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости недопоставленного Товара. Покупатель не несет ответственности при отказе от принятия Товара, поставка которого просрочена на [значение] ([вписать нужное]) дней. 8.6.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Рекламационный акт с резолюцией отдела рекламации Поставщика направляется Покупателю по почте либо посредством факсимильной связи, либо другим доступным способом в течение 3 (трех) календарных дней с момента его подписания.

В случае, если Поставщик этим рекламационным актом признает свою вину за брак товара, то это служит основанием для ремонта товара. Ремонт товара производится в течение 60 (шестидесяти) рабочих дней с момента его возврата Покупателем.

2.9.

Право собственности на товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента подписания Сторонами товарной накладной. 2.10.

Риски случайной гибели, повреждения или ухудшения качества товара переходят к Покупателю с момента приема товара по товарной накладной. 2.11.

Гарантийный срок на товар составляет 12 (двенадцать) месяцев с момента сборки товара при условии соблюдения условий эксплуатации и использования товара по назначению.

3.

Образец спецификации к договору поставки

Порой в документе оговариваются требования к условиям транспортировки, а именно, к упаковке или таре, в которой будет осуществляться доставка и хранение товаров.

При составлении договора спецификации следует учитывать такие моменты, как возможность пересортицы, меры наказания и ответственности в случае подобных проявлений, возможность погрешностей в весе, размерах, количестве, объеме товара и прочие моменты.

Иными словами, соглашение прописывает все специфические требования и моменты, которые характеризуют отдельные условия выполнения основного договора поставки.
Обязательные пункты, отображаемые в договоре спецификации: • Наименования сторон.• Подписи сторон.• Оттиски печатей компаний.

• Расшифровка подписей обеих сторон. В случае необходимости договор спецификации к договору может быть изменен. Для этого требуется указать на определенные обстоятельства, предполагающие такую возможность.

Источник: http://tk-advokat.ru/2021/04/22/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-mebeli-i-predmetov-interera-obrazets-skachat/

Порядок составления спецификации к договору поставки (+ образец)

Спецификация к договору поставки — письменное приложение, которое позволяет конкретизировать количественные и качественные характеристики поставляемой продукции. Заполнение документа осуществляется в произвольной форме, но обычно основным элементом бланка является таблица.

Для ознакомления можно использовать готовый шаблон. Для этого потребуется скачать образец, оформленный без каких-либо ошибок и с соблюдением всех необходимых норм.

Основное предназначение спецификации

Договор поставки – это документ, на основании которого регулируются отношения между продавцом и покупателем в предпринимательской среде. Спецификация, прилагаемая к нему, является инструментом идентификации поставляемого товара. Она наиболее актуальна в тех случаях, когда тип, качество и количество продукции меняются.

Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения

Спецификаций к договору поставки может быть много. На каждую партию отправляемого товара допускается составлять отдельный экземпляр. После проставления подписей двумя сторонами данный документ может считаться неотъемлемой частью базового договора, на основании которого осуществляется передача продукции.

Как составить спецификацию к договору поставки?

Обязанность по составлению документа лежит на плечах работника предприятия, выступающего в роли поставщика. Что касается унифицированной формы, то она не предусмотрена российским законодательством. Однако в спецификации на поставку должны быть в обязательном порядке отражены определенные данные.

За основу чаще всего берется бланк в виде таблицы. В некоторых случаях базовую информацию представляют списком. Независимо от выбранного типа заполнения, вносятся следующие данные:

• порядковый номер спецификации;
• наименование отправляемого товара в строгом соответствии с накладной;
• единица измерения и количество поставленной продукции;
• денежная сумма в соответствии с основным договором;
• полная сумма с НДС.

Дополнительно: часто составляется документ, необходимый для оформления операций, касающихся приемки и отпуска продукции. В качестве шаблона можно использовать готовый образец накладной на товар.

В шапке спецификации к договору поставки обязательно отражаются дата подписания, номер и информация о том, приложением к какому документу она является. Полностью прописываются реквизиты каждой стороны — их необходимо указать сразу после таблицы или списка. Требуется заполнить два экземпляра, так как в торговой операции участие принимают продавец и покупатель.

Примечание: совокупность затрат составляют прямые и накладные расходы в смете. Последние из них могут включать в себя достаточно обширный перечень расходов, связанных с обучением, износом оборудования и т.д.

Бланк спецификации к договору поставки — скачать

• Скачать бланк спецификации к договору поставки .doc

При необходимости можно скачать чистый бланк и распечатать его для заполнения. Он содержит таблицу, в которую вносится информация по поставляемой продукции. В графе «Наименование» указываются основные товары. Далее отражаются их количество, цена за единицу и общая стоимость.

  Как написать официальное письмо с просьбой — образец

К сведению: важную роль играет SKU в торговле. Узнайте об этом подробнее.

Подводим итоги

Становится понятно, что спецификация к договору поставки играет важнейшую роль в торговых отношениях между предпринимателями. Если при передаче товара будут нарушены пункты этого документа, то могут последовать штрафные санкции за неисполнение обязательств.

Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения. Она может быть заполнена в произвольной форме. Ее основной частью является таблица, в которой содержатся данные о товарах.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-obrazets/

Спецификации на поставку товара: образец

Договор о поставке товаров – является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями.

При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. Одно из таких приложений – спецификации на поставку товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору

Предназначение спецификаций

В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор.

Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой.

Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме. Она используется в таких договорах, как:

• подряд;
• оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
• других видов сделок.

Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.

Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа.

Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.

В спецификациях на поставку ТМП приводится список передаваемых товаров.

К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей.

В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты. Здесь указывается промежуток времени, за которое необходимо оплатить полную или частичную стоимость ТМЦ, этапы поставки и стоимость единицы товара.

Бланки, использующиеся в 2021 году

На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует. Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме

В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки.

Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы. Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.

Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость.

Помимо всего вышеперечисленного, заполненная таблица должна содержать в себе сведения о НДС.

После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа. Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.

Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки. Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

Важно обратить внимание, что спецификации с факсимильными подписями не имеют юридической силы.

Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием. Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации. Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:

«Приложение №__

к Договору №_____

от «__» _________ 201_г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары	Количество	Единицы измерения	Цена за единицу (в рублях)	Стоимость (в рублях)
1.
2.
3.
4.
5.
Итого: _________________ рублей
В т.ч НДС 18% ___________ рублей

Условия оплаты: оплата проводится в несколько этапов.

Первый этап:

Выплата аванса в размере ____% от стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем;

Второй этап:

Оплата ____% стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента получения уведомления от Исполнителя о наличии на складе Исполнителя и готовности к отгрузке товарно-материальных ценностей.

Срок выполнения поставки составляет не более __ недель со дня зачисления финансовых средств по авансовому платежу на расчетный счет Исполнителя.

Продавец: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

__________/__________/

/__________/

М.П

Покупатель: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

__________/__________/

/__________/

М.П»

Спецификация к договору поставки образец, заполненный:

«Приложение №7

к Договору №31

от «14» декабря 2021г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары	Количество	Единицы измерения	Цена за единицу (в рублях)	Стоимость (в рублях)
1.	Кресла	5	штука	500,00	2500,00
2.	Стулья	5	штука	200,00	1000,00
3.	Столы	5	штука	1500,00	7500,00
4.	Диваны	2	штука	3000,00	6000,00
Итого:17 000,00 (семнадцать тысяч, 00 копеек) рублей
В т. ч. НДС 18%: 3 060,00 (три тысячи шестьдесят рублей, 00 копеек) рублей

По условиям договора, оплата производится в два этапа.

Сначала производится авансовый перевод в размере 25% от общей стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня выставления счета Исполнителем.

На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации – также в течение 7 (семи) рабочих дней.

Срок выполнения поставки составляет не более 2 (двух) недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя.

Исполнитель: Генеральный Директор ИП «МебельВДом»

Алексеев        Алексеев Д.А.

Заказчик: Генеральный Директор ЗАО «ВашБизнес»

Морозов        Морозов П.Л.»

Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие наделено правом выбора количества спецификаций, а также составлением образцов их оформления.

Допускается создание как одного длинного перечня товарно-материальных ценностей, так и нескольких таблиц, разбитых по категориям товаров.

В задачу составляющего входит указание на страницах договора количества спецификаций с фиксацией порядкового номера приложений.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки

Ответственность за заполнение

Разобравшись с вопросом для чего нужна спецификация, давайте рассмотрим, на ком лежат обязанности за составление подобной документации. По установленным законом правилам, данный документ должен составляться исполнителем.

В момент заключения сделки, готовый бланк передается заказчику для изучения. Допускается передача подобных документов после подписания договора.

В большинстве случаев, исполнителем используются типовые бланки, в которые добавляются необходимые позиции.

В крупных организациях, занимающихся производством различных товаров, ответственность за разработку спецификации возлагается на руководителя отдела менеджмента.

При отсутствии данной структуры в условиях предприятия, допускается составление бумаг лицом, обладающим необходимыми должностными полномочиями. Согласно текущему законопроекту, данные полномочия могут быть возложены на любого сотрудника.

Единственным требованием является – наличие необходимых знаний для составления первичной документации.

Правила составления и пересылки

При разработке бланка спецификации необходимо учитывать несколько особенностей этого вида документа, который имеет первостепенную важность. Свободная форма заполнения подразумевает использования фирменных бланков для печати документа. Допускается использование электронных копий приложений в сочетании с бумажными.

Важно обратить внимание, что электронные версии должны быть заверены электронной подписью руководителей предприятий.

Документ изготовляется в количестве двух копий, одна из которых остается у исполнителя, а вторая передается заказчику. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки или исправления, но допускается дополнение готовых бумаг.

В случае с необходимостью исправления, спецификация расторгается, после чего заполняется новый бланк. Также следует обратить внимание на условия хранения первичной документации. Согласно установленным правилам, данный документ должен быть прикреплен к договору.

Действие приложения – до момента выполнения условий, оговоренных на страницах договора.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению

Передать заполненные бумаги, можно воспользовавшись одним из четырех нижеперечисленных вариантов:

1. Личная передача заказчику в лице директора организации или через секретариат;
2. С помощью электронной почты (необходимо наличие цифровой подписи);
3. При помощи Почты России (многие эксперты рекомендуют использовать заказные письма с уведомлением о получении);
4. С помощью курьерской службы, работающей по принципу «доставка прямо в руки».

Важно обратить внимание, что в приведенном выше списке отсутствует вариант передачи документов с помощью факса. На сегодняшний день, данный вид техники признан устаревшим. Помимо этого, при подобной передаче приложений, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

В том случае, когда компания исполнителя осуществляет поставку товарно-материальных ценностей на постоянной основе, необходимо разработать единый образец данного бланка, который будет использоваться в дальнейших сделках.

Решение конфликтов через суд

Основываясь на данных судебной практики, можно выявить важные правовые условия применения спецификаций.

Несмотря на свободную форму составления и отсутствие регламента, существуют определенные правила на отображение ключевых сведений.

Каждая спецификация должна содержать в себе информацию о точной стоимости товара, их количестве, а также общей сумме. Важно обратить внимание на то, что налог на добавленную стоимость указывается в отдельной графе.

Необходимость указания информации о выбранной схеме оплаты отсутствует. Однако выбранная схема не должна противоречить тем условиям, что были указаны в договоре.

В некоторых ситуациях, возникает необходимость в заключение дополнительных соглашений, где рассматриваются условия оплаты.

Также отсутствует необходимость в перечислении технических характеристик товарно-материальных ценностей, сведений об изготовителе и других параметров.

В случае с претензиями со стороны налоговой службы о несоответствии информации о товарно-материальных ценностях, в приложении к договору сведениям, приведенным в счет-фактуре, действия проверяющей инстанции считаются необоснованными.

Это можно объяснить тем, что каждое предприятие имеет право решать самостоятельно, о том какие данные указывать в приложении. С точки зрения теории, данный документ является одним из средств юридической защиты, каждой из сторон.

Так как договор, заключенный между заказчиком и исполнителем, имеет собственную юридическую силу, отсутствие спецификаций не снимает с каждой из сторон необходимость выполнения тех условий, на которых была заключена сделка.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком

В случае претензий со стороны проверяющих органов, стороны могут использовать в качестве доказательств своей правоты:

1. Договор, где четко прописываются наименования и реквизиты обеих организаций, порядок поставки товарно-материальных ценностей и условия выплат. Также в некоторых договорах прописывается процесс урегулирования конфликтов.
2. Спецификации, имеющие уточняющую информацию о товарно-материальных ценностях, признаются действующими только при наличии самого договора. В заполненном документе в обязательном порядке должна иметься ссылка на договор.

При отсутствии самостоятельно изготовленной формы приложения, можно скачать бланк спецификации к договору поставки с нашего сайта.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/spetsifikatsii-na-postavku-tovara-obrazets.html

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь.

На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями.

Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна

Пример заполнения спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую.

Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Обязательна или нет

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Как составить

Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

• Порядковый номер документа;
• Наименование поставляемой продукции;
• Количество доставляемого товара;
• Единицы измерения;
• Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
• Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
• Дата заключения.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

Образец спецификации к договору поставки

Расторжение спецификации

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

Источник: http://MirBlankov.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/

No related posts.